Microsoft 365 Copilot: AI 驅動的生產力的未來
特點整理:
- 從內容自動構建 PowerPoint簡報
- 可將 Word 文檔轉換為 PowerPoint 簡報
- Excel數據操作
- 分析和回覆電子郵件
- Teams Chat 重點摘要紀錄和在會議中作重點紀錄
- Viva Sales 會議準備和現場會議指導，並將數據直接輸入 CRM
- 生產Power Automate工作流程
- 商務對談示範 – 客戶互動總結和 SWOT 分析
在當今快節奏的數字世界中，生產力是關鍵。無論您是學生、專業人士還是小企業主，您都需要能夠快速高效地完成工作。這就是 Microsoft 365 Copilot 能協助您提高工作效能。這項由 AI 提供支持的功能旨在提供個性化幫助並在 Microsoft 365 應用程序套件中自動執行任務。在本文中，我們將探索 Microsoft 365 Copilot 的功能和優勢，並仔細研究它的工作原理。
什麼是Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot 是一項AI人工智能功能，可為 Microsoft 365 應用程式中的用戶提供客製化幫助。它使用自然語言處理 (NLP) 和機器學習算法來理解用戶查詢並提供實時幫助。 Copilot 目前處於預覽階段，僅供有限數量的用戶使用。
Introduction Video about Microsoft 365 AutoPilotMicrosoft 365 Copilot 如何運作？
Microsoft 365 Copilot 通過分析 Microsoft 365 應用程式中的用戶行為和偏好來運作。它使用 NLP 來理解用戶查詢並根據查詢的上下文提供個人化的協助。例如，如果用戶鍵入“我如何格式化文檔？” Copilot 將分析查詢並提供有關如何格式化文檔的分步說明。
Copilot 還可以自動執行 Microsoft 365 應用程式中的某些任務。例如，如果用戶正在處理文檔並想要添加目錄，他們只需鍵入“添加目錄”，Copilot 將根據文檔中的標題自動生成目錄。
Microsoft 365 Copilot 的優勢
Microsoft 365 Copilot 優勢如下：
- 提高工作效率：Copilot 可以幫助用戶更快、更高效地完成任務，減少在 Microsoft 365 應用程序中執行某些任務所需的時間和精力。
- 個人助理：Copilot 可以從用戶的行為和偏好中學習，以提供個性化的幫助和建議。
- 及時協助：Copilot 可以在用戶使用 Microsoft 365 應用程序時為他們提供及時的協助，幫助他們更快、更高效地完成任務。
- 任務自動化：Copilot 可以在 Microsoft 365 應用程序中自動執行某些任務，從而減少手動輸入的需要並降低出錯風險。
- 支援多國語言：Copilot 可以支持多國語言，讓世界各地的使用者都能簡單上手。
Microsoft 365 Copilot 可以幫助完成哪些任務？
Microsoft 365 Copilot 可以幫助完成 Microsoft 365 應用程式中的各種任務，包括：
- Word文檔格式化：Copilot 可提供有關如何格式化文檔的分步說明，包括添加標題、表格和圖像。
- PPT簡報創建：Copilot 可為您提供簡報內容創建與建議，包括PPT設計和內容撰寫。
- Outlook郵件管理：Copilot 可幫助用戶更有效管理電子郵件，包括郵件分類、設置過濾器和撰寫郵件。
- Excel表格創建：Copilot 可幫助用戶創建表格和執行計算，包含圖表和圖形。
- 任務管理：Copilot 可以幫助用戶管理任務和截止日期，包括設置提醒和建立待辦事項表。
例如:
Microsoft Teams: Copilot 可以設置會議議程和日程安排。但也將是一個有效的決策者，因為聊天機器人(Chatbot)可以列出任何討論的利弊，並建議下一步行動。
Microsoft Word: Copilot 可以根據提示為您創建初稿。得益於後台的 Microsoft Graph。 Copilot 可以包含來自整個組織的協作文檔的內容。它甚至可以將文檔調整為聽起來專業或隨興。
Microsoft Excel: Copilot 可以使用自然語言提示來給出以前需要復雜公式的答案。您可以要求它向您展示不同的可視化效果、投影，並在不更改電子表格的情況下提供建議。
Microsoft PowerPoint: Copilot 可以使用您的大綱或 Word 文檔做成PPT簡報。使用簡單化的命令，您可以簡化攏長的PPT內容。
Microsoft Outlook: 除了快速回覆常規電子郵件外，Copilot 還可以從 Microsoft 365 中的電子郵件歷史和內容中提取討論。Copilot 還允許您調整回复的語氣和長度。
Business Chat: 這項新服務可接入您的日曆、電子郵件、聊天、文檔、會議和聯繫人。您可以將其用作針對項目和計劃查詢的單一窗口解決方案，從而促進您的協作。
Microsoft 365 Copilot 適合您嗎？
Microsoft 365 Copilot 旨在幫助用戶在 Microsoft 365 應用程式套件中提高生產力和效率。如果你是在 Microsoft 365 中花費大量時間工作的人，Copilot 可能是對你有用的工具。但，如果您喜歡在沒有幫助的情況下工作，或者您擔心人工智能功能的安全隱患，那，Copilot可能不適合您。
Microsoft 365 Copilot 目前僅適用於有限的客群，但你可以期待它很快就會出現在你的 Microsoft 365 帳戶中。
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