Guest Access for Microsoft Teams now available, but there is a catch

This week, Microsoft announced that the long awaited Guest Access function is now available for all Office 365 business and education customers. As of now, Office 365 users can add people from outside their company to a team, so guests can participate in chats, join meetings, collaborate on documents, and more.

However, There is an important requirement for the guest access to work:

The invited guest needs to have an Azure Active Directory (Azure AD) account.

This means that anyone across Microsoft commercial cloud services and third-party Azure AD integrated apps can be added as a guest in Teams. In Other words, if you have an existing Azure AD account, or Office 365 work or school account, you can be invited as a guest.

How does guest access looks like

When a guest is invited to join a team, they receive a welcome email message that includes information about the team. The guest must accept the invitation in the email message before they can access the team.

All team members see a message announcing that the team owner has added a guest and providing the guest’s name. Everyone on the team can identify easily who is a guest, as a banner indicates “This team has guests” and a “GUEST” label appears next to each guest’s name.

For more information about guest access, please visit this link.

Teams is available to customers with Office 365 Enterprise E1–E5, Business Essentials, Business Premium and Education subscription plans. For more information, please contact us at [email protected].

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WorkPoint teams up with AccessOrange to expand into Asia Pacific Market

WorkPoint teams up with AccessOrange to expand into Asia Pacific Market

Hong Kong, October 20. AccessOrange, a company that enables businesses to work smarter by implementing innovative cloud solutions, today announced it has signed a distribution agreement with WorkPoint, a fast growing Danish Company that develops the WorkPoint 365 business solution for Office 365.

Under the agreement, AccessOrange will provide sales, marketing, training and implementation services for WorkPoint’s solution portfolio in the Asia Pacific Region, and will closely work with WorkPoint on the promotion and expansion of the WorkPoint 365 solution in Asia, starting in Hong Kong and Singapore.

“We are excited to announce our partnership with WorkPoint”, said Roald Andersen, Director Business Development of AccessOrange. “The WorkPoint product portfolio, with WorkPoint 365 being key, fits completely in our portfolio, as we are always looking for innovative solutions that help our customers work more efficiently in the cloud.”. “The WorkPoint 365 solution integrates with Office 365/SharePoint and enables our customers to optimize their business workflow and information management, without having to spend months on expensive SharePoint development. “

The WorkPoint 365 solution covers some of the most business-critical areas of organizations, such as HR, Quality Assurance, Project Management and much more. The vertical business solutions and functions for SharePoint Online and Office 365 can easily and directly be integrated into a specific department to cater to their individual needs or implemented across the entire organization.

By operating within the same system and by coordinating soft data such as documents, e-mails & data through WorkPoint, cross-organisational activites will significantly be improved. Combined with supporting functions for GDPR compliance, and integrating external users, knowledge-sharing will become an integrated part of the organizations daily routines.

Andy Karamallakis, Export Sales Manager who is responsible for the international expansion of WorkPoint, said, “The Asia Pacific market is in need for intelligent solutions that have a high impact within organizations but can be implemented in a relatively short time”. “Medium and large sized organizations are increasingly looking for improvements on their collaboration, information sharing and communication, especially when it comes to project management, case management and HR management. ”. “ There is a huge market potential for us in Asia Pacific, as we believe that WorkPoint will be a perfect match for these kind of organizations looking for these improvements.”

For more information about AccessOrange, please visit www.accessorange.com.
For more information about WorkPoint 365 Solution, please visit www.accessorange.com/workpoint365

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適用於Office 365的Microsoft Planner應用程序現已推出!

本周, 微軟宣佈新的微軟規劃者移動應用軟體現在可用於 iPhone 和 Android 手機。從5月31日開始, 目前的Planner用戶可以使用這個配套應用程序在旅途中查看和更新他們的計劃。

雖然先前的Planner只能在網路上使用, 但新的Planner應用程式現能在 Android 和 iPhone 平臺上使用, 這是 Office 365 社群中經常被要求新增的功能之一。

Planner是Office 365套件的一部分，提供了一種簡單，直觀的方式來組織團隊合作。 Planner可讓您的團隊輕鬆創建新計劃，組織和分配任務，共享文件，聊天工作內容以及獲取進度更新。

儘管Planner應用程序為每個人帶來了預期的移動功能，但它也有其局限性。 此應用程序目前只能用於編輯現有計劃。 Planner Web Edition仍然需要創建一個新的計劃。

但是，根據微軟最新的新聞稿，新功能更新（如創建新計劃，推送通知和Intune集成）的功能即將推出。

Planner適用於Office 365 Enterprise E1-E5，Business Essentials，Business Premium和Education訂閱計劃的客戶。

現有的 Planner用戶可以於以下兩個連結下載該應用程式  Android 或 iOS  。

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針對 Office 365 客戶的電子郵件詐騙

針對 Office 365 客戶的電子郵件詐騙

請注意，目前有一個針對 Office 365 客戶的線上電子郵件騙局正流行。

此騙局是從以下類型的電子郵件開始：

（注意：我們已從此螢幕截圖中刪除了個人信息）

此電子郵件中的鏈接會將您重定向到“假的”Office 365登入頁面。

當使用者輸入使用者名和密碼時, 它將直接發送到駭客, 他們可以使用資訊登入您的 Office 365 帳戶。

請與您的所有的同事分享此資訊, 以防止任何敏感資訊洩漏。

如何識別OneDrive連結是否安全？

我們理解, 有時您不確定電子郵件中的 onedrive 連結是否安全。通常, 您可以通過將滑鼠懸停在圖示上來檢查連結是否安全。在這種垃圾郵件的情況下, 您可以看到以下內容:。
你可以看到連結導向 http//alutech-sr.it.
很顯然，這不是Office 365或Microsoft網站。所以如果您不確定電子郵件的來源，請在打開文件之前先與發件人聯繫。

保護你自己
注意電子郵件詐騙

想要更多地了解其他方法來保護您的組織免受欺詐和惡意軟件的侵害？請盡快 與我們聯繫 。
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PowerApps Showcase: Leave Requests

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閱讀更多
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保護您的企業免受黑客勒索 – 不要成為下一個受害者!

Protect your organization against Ransomware

Make sure your business will not be the next one to appear on the news

Ransomware Infection Alert

Two Hong Kong travel agencies were hacked this week, having their company information held ransom, seeking a payout in bitcoin.

In the past weeks, similar incidents have happened with other companies, severely impacting their business.

Don’t become the next victim

AccessOrange can help you implement the tools that protect your network and your data.

Malwarebytes Anti-Ransom Protection

Protect your computers against ransom and malware infections with multi-layered, cloud-managed security via a single agent.

Malwarebytes Alert Window

Due to its AI, Machine Learning capabilities, Malwarebytes proactively identifies unknown viruses and malware based on anomalous features from known good files, making it more effective than any other anti-virus software that is out there.

Cloud Based Platform

The Malwarebytes console provides centralized policy management and consolidated threat visibility across all endpoints. Also including asset management capabilities. (Monitoring which software has been installed on the computer).

Malwarebytes Cloud Console Screenshot

Protect Yourself,  Start Using it Today!

More Information

 

 

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AccessOrange 支援技術系統進化,全天侯支援身在世界各地的你.

歡迎我們嶄新的 AccessOrange 技術支援中心

Computer with Mouse

由於我們的支援服務的快速擴展, 我們已經升級了我們的線上支援門戶。這篇文章解釋了新的特點, 以及如何與我們取得聯繫。

AccessOrange 支援網站是客戶以自助服務形式的解決你在業務上的技術難題, 我們在您需要時找到答案。建立在 Zendesk 客戶服務平臺上, 我們技術支援網頁包括 :

  • 解決日常疑難知識庫 (FAQ) 能快速解決你在日常技術上的困難, 令即時解決問題。
  • 提交問題技術系統  提交問題和紀錄與我們技術支援的對話,助你輕鬆解決問題。
  • 與技術支援聯絡 您可以在這裡與我們的支援部門 real-time 聊天.
  • 不同語言在線支援 英語/中文繁體/簡體中文
Support Portal Screenshot

如何登錄

我們的支援系統可以通過以下 URL 登錄:

https://support.accessorange.com

Support Portal Logon Screen

對於新使用者, 請按一下 “註冊” 按鈕。現有使用者可以使用他們的電子郵件地址和密碼登錄。

設置您的語言

語言轉換可以在頁面底部找到

Langguage Screenshot

今天就開始用吧!

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AccessOrange 即將在新加坡開設分公司支持客戶雲端的技術支援

AccessOrange在新加坡設立辦事處，以支持日益增長的亞太客戶群
香港2017年11月22日- AccessOrange是一家IT服務供應商，通過實施智能技術和雲端解決方案幫助企業更有效提升工作效率，並宣佈在新加坡開設新辦事處。 AccessOrange於二零一六年在香港成立，自此在香港及中國大陸的客戶基礎均有過度增長。 進入新加坡後，AccessOrange可以進入亞太地區三個最具網絡優勢的地點。

AccessOrange公司運營總監Roald Andersen表示：“新加坡，香港和中國是公司在亞太地區建立業務的首選地點。 “我們新加坡辦事處的開業是我們擴大公司營運的一部分，使我們能夠直接服務於亞太地區的客戶。”

AccessOrange幫助企業實施雲端技術，使他們能夠適應和接受現今商業社會環境中正在發生的變革。 AccessOrange通過利用智能技術和雲端解決方案幫助企業優化運營。

該公司通過設計雲端基礎架構，管理遷移計劃並在上線後提供支持，幫助將現有系統遷移到雲端中。 AccessOrange還幫助企業實施基於雲端計算的通信和協作解決方案，使他們能夠更有效地與員工和客戶進行協作。

“現代世界的創新發展如此之快，企業很難趕上創新技術，例如人工智能，每個人都聽說過，但是如何在公司內成功利用人工智能來解決日常問題，又如何協作和溝通的雲端解決方案（如Office 365）或者如何將您的業務轉換到雲端中工作？”

“我們的目標是成為具規模的IT合作夥伴，幫助您採納這些問題，我們擁有技能，經驗和合適的人選幫助您採用這些創新的解決方案。隨著新加坡的開放，我們將推動採用 這些創新技術進一步進入新加坡的商業領域。“ 新加坡AccessOrange的解決方案總監Tan Wee Keong表示。

For more information about AccessOrange, please visit www.accessorange.com

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還在考慮轉用OFFICE 365 ?你的公司名稱很可能被已經人選用了

在過去幾星期我們已經成功為不少客戶轉用office 365.

其中有一個很特別的例子:這個中型企業客戶(因私隱問題不方便透露公司名稱)在香港大約有80名僱員的中型公司.他們考慮了一段時間轉用Office 365 而最終他們轉用了Office 365商務版,這包括了Exchange 電子郵件服務,還有所有Microsoft 軟件如PowerPiont ,Microsoft Word,Microsoft Excel …. ,One drive (雲端服務)還有Share point.

經過幾次會面和Office 365 簡短的示範,第一部就是要登記公司名稱,地址登記,聯絡人.但最重要的是你需要建立一個user ID作為一個公司的域名Domain name.而這個名稱作為日後的公司域名登記.例如:貴公司AccessoOrange,我們便登記為accessorange.onmicrosoft.com .

當我們嘗試輸入客戶公司名稱,出現了字句顯示有其他公司使用了:

(為尊重客戶私隱,我們假設了別的公司名字,例如圖下的公司名字為APPLE)

 

我們的客戶會很焦慮的問:

“為什麼公司名稱已經有別人登記了,怎麼辨?”

“我們要怎樣做才可登記自己公司的名字”

“如果不能用公司名字怎樣辦?”

 

如果自己的公司名稱已經給其他公司取用了,你可以考慮以下方法解決:

 

以下是微軟對OFFICE 365 的對話回覆:

 

為什麼我需要’onmicrosoft.com’domain?

當你第一次登記服務Office 365 建立一個domain 給你, 如contoso.onmicrosoft.com,你的user ID就會做了domain name 好像 [email protected].

當你想使用專屬個人郵件是[email protected] 可以選擇這個domain 或者使用[email protected] (user ID和Domian )在office 365.

 

  • 當你建立一個DOMAIN 名稱往後不能轉用名稱. 例如 initial domain 你建立時選了fourthcoffee.onmicrosoft.com, 往後不能轉為 fabrikam.onmicrosoft.com. 如果你選擇用其他名稱 onmicrosoft.com domain, 你便要重新登記用戶名稱在 Office 365.
  • 您無法重新命名您的網址. 你的網址建於onmicrosoft.com domain name, 並且由於SharePoint Online的關係，您無法重新命名網站。
  • 你不可刪除 onmicrosoft domain. Office 365 需要domain name 作為訂閱. 但你可以選擇專屬自己個人的domain name.

Domain 真的這樣重要?

以上的對話看來 Domain 不是那麼重要.因為您可以稍後將Office365與您自己的公司domain相關連接起來,並且所有用戶都使用其[email protected]作為登錄.

但是，Microsoft提到的第二點是您無法重新命名公司網站URL.如果您計劃使用SharePoint,共享點URL將鏈接到您的帳戶名稱,在這種情況下便會轉為[companyname] .sharepoint.com.因此,您的公司名稱很重要.

所以如果你要使用SharePoint,這可能是你一個要考慮的問題.

為什麼其他公司已經採用了自己公司的名稱?

過去我們曾經遇到無數的客戶都同樣遇到相同的問題. 可能在全球有其他公司採用同樣的公司名字(真的不巧跟客戶公司名一樣)他們很早便轉用OFFICE 365 ,這樣的話,公司便不能採用公司名稱作DOMAIN 了.

其中很可能的原因是公司的員工建立了一個測試帳戶,並且忘記了它.如果他/她仍然在為該公司工作,可以找回帳戶密碼,並繼續使用“舊”帳戶設置Office.

 

我們有可能拿回DOMAIN NAME

如果員工已經離開了公司,如何找回密碼可能是一件複雜的事情,因為您可能無法找回以前的記錄. 在這種情況下,可以與Microsoft聯繫,但是它們將驗證註冊人是否使用了同一公司名稱(比對公司電子郵件地址). 如果這些不一樣,您可能會發現自己處於困難的情況去證明帳戶ID屬於您的公司.

 

但萬一不能用回DOMAIN NAME怎樣做?

如果您無法證明擁有domain ,那麼您只剩下一個選擇,也就是使用另一個帳戶名稱,用一些接近原始名稱或相似.有些公司選擇加上有限公司或國家名稱.只要帳戶不被使用,你可以選擇作為domain name.

 

總結

隨著Office 365有更多客戶續漸登記愈來愈多,您所需的用戶名將被其他人註冊機會將增加. 因此,我們希望正在考慮使用Office 365的公司早些開始註冊一兩個賬戶。 至少通過這樣做，您可以確保您所需的公司ID和SharePoint名稱將成為您的公司重要ID.

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