遷移到Microsoft 365的10個理由

「靈活性」是當今的關鍵詞。世界變化迅速，傳統的IT無法讓組織充分適應。舉個例子：在過去的幾年裡，全球的工作方式發生了巨大變化。大多數組織已經接受了「混合原則」- 無論在內部還是外部，人們都應該能夠輕鬆地在任何地方合作。此外，更加重要的是更有效地利用時間。人們希望自動化重複性任務，專注於他們擅長的並能夠創造價值的事情。

這些因素共同為轉向雲端提供了基礎。許多組織已經決定這是一個必要性。而在這方面，微軟是首屈一指的。因為只有微軟提供一套完整的工具來實現高效且安全的協作：Microsoft 365。

為什麼這套工具完美地符合靈活性和混合需求呢？我們給你十個理由（還有一個額外的理由！）。

1. 更好的協作

安全地合作和共享信息？Microsoft 365提供了各種工具，使這變得簡單易行。無論是在Word中進行即時共同編輯，還是在SharePoint中實現無縫文件共享，又或者透過Microsoft Teams進行高效的團隊溝通，您都可以優化協作流程並提升生產力。告別版本控制問題和散落的郵件鏈，Microsoft 365提供了一個集中的團隊工作中心，確保每個人無論身在何處都能保持同步。透過Microsoft 365，體驗協作效率和效果的全新水平。

2. 提高生產力

隨時隨地、使用任何設備工作：這正是你想要的，因為這樣可以提高生產力和效率。Microsoft 365可以實現這一點。例如，通過全新的Microsoft Loop，你可以在共同創作中動態地共同工作 – 例如在Word、Outlook或網頁（Loop應用程式）中。

3. 提高安全性

你肯定不想讓你的數據、用戶和設備受到網絡攻擊的威脅。Microsoft 365提供了先進的安全功能，既支持生產力又不會限制。

4. 成本節約

如果你想控制組織的預算，那麼遷移到Microsoft 365可以幫助你。你可以節省硬體和軟體成本，同時減少IT支援的開支。

5. 可擴展性

組織內部總會發生變化。你想要增加或刪除用戶

？使用Microsoft 365可以輕鬆實現，因為它具有強大的可擴展性。這樣，Microsoft 365可以隨著組織的變化而發展。

6. 簡化IT管理

對於你的IT團隊來說，從一個中心位置管理帳戶、設備和數據非常方便。使用Microsoft 365，你的內部IT人員可以輕鬆應對這些工作！

7. 持續創新

更高的生產力總是受歡迎的。Microsoft 365不斷更新和改進，以實現更高的生產力。

8. 合規性

符合法律法規和重要標準，如GDPR、HIPAA和ISO？Microsoft將協助你實現這一目標。

9. 提高流動性

「隨時隨地工作」已經成為許多組織的口號。Microsoft 365使之成為可能，從而有助於實現更好的工作和生活平衡，無論你想在哪種設備（智能手機、平板電腦、筆記本電腦等）上工作。

10. 整合

想要更輕鬆地自動化業務流程？這需要不同應用程式和服務之間的整合。Microsoft 365與其他產品（如Dynamics 365和Power Platform）進行了整合。並且通過Microsoft Graph和Azure，你可以實現更廣泛的整合。

11. 智能（額外的理由！）

通過在協作中完全整合人工智能，Microsoft 365可以進一步提高你的生產力。例如，你可以命令它將團隊會議的會議記錄編寫成Word文檔。或者你可以要求在Outlook中總結過去一周的所有電子郵件。而這只是個開始！Microsoft 365 Copilot通過基於人工智能的智能支持來協助你。

如何從這些優勢中受益？

也許這是一個簡單的問題：通過正確地將你的數據存儲在Microsoft 365中 —— 在「人」、「過程」和「技術」這三個方面。

想要了解更多？請聯繫我們，獲得免費諮詢。