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你已經進入了一個新的世界,在這個世界里, AI 就像一個友好的夥伴,你可以隨時與之交談。 需要幫忙嗎? 只需在 Microsoft Copilot 聊天視窗中寫下您想要的內容即可。

Copilot 可以為您做很多事情,例如給您一個快速答案、一張漂亮的圖片,甚至是一張精美的圖表。

但請記住,你對 Copilot說得越清楚你想要什麼,它就越能向你展示它能做什麼。

充分利用 Copilot 能力的秘訣是提示——給出清晰簡潔的指示或問題。

Copilot 的回饋質量取決於提示的準確性,因此這是使用 AI 輔助功能的一項重要技能。

什麼是 Copilot 提示?

1.提供清晰簡潔的提示。

與 Microsoft 365 的 Copilot 互動時,清晰簡潔至關重要。

  • 清晰簡潔:提出明確清晰的請求或查詢。
  • 簡明扼要:保持簡單直接。

Microsoft創造Copilot來執行行動,所以告訴 Copilot 什麼“該做”而不是“不該做什麼”更有效。 嘗試使用“if-then”指令。

2.嘗試不同的風格。

發揮創意並嘗試不同的風格,以找到適合您需求的答案。 嘗試指定語氣(中性、隨意、專業)或指導使用哪種語言。 例如,“使用非技術人員可以理解的語言”。

3.給Copilot 一個回答問題的觀點。

當您提供要回答的觀點時,它可以説明 Copilot 瞭解您的請求的上下文並生成更準確的回應。通常,這涉及到對你是誰以及你試圖實現什麼的解釋,以便 AI 可以進行角色扮演。 例如:

  • 您是一名社交媒體經理,正在撰寫 Instagram 帖子文案。
  • 您是一名營銷經理,正在制定新的行銷方案。

您還可以要求以特定角色或方法的風格進行回應,例如:

  • 告訴我如何用商業教授的專業知識解決這個問題。
  • 以非技術人員可以理解的方式教我這個可持續發展的概念。

4.要反覆嘗試。 實驗很重要。

有些人犯了一些少錯誤,即在一個提示得到不滿意的回應後退出。 使用 Copilot 是一個動態和互動的過程,您和您的 Copilot 協作製作內容、解決複雜問題並根據您的目標、期望和反饋獲取新資訊。 而你最初的提示只是一個開始。 當您提供更多詳細資訊和上下文時,該對話有助於 Copilot 瞭解您的需求並生成更相關的回應。 例如,”請為一個 60 分鐘的主題演講寫一個故事大綱,我需要讓一班銷售人員參與到我們新的可持續發展方案。 使用這些檔案作為背景。

 

這些提示可以幫助新使用者 改善他們使用 Microsoft 365 的 Copilot 體驗並利用其功能。 如果您在 Copilot 方面有什麼問題,請聯繫 AccessOrange 尋求支援。

什麼是好的提示?

在過去幾星期我們已經成功為不少客戶轉用office 365.

其中有一個很特別的例子:這個中型企業客戶(因私隱問題不方便透露公司名稱)在香港大約有80名僱員的中型公司.他們考慮了一段時間轉用Office 365 而最終他們轉用了Office 365商務版,這包括了Exchange 電子郵件服務,還有所有Microsoft 軟件如PowerPiont ,Microsoft Word,Microsoft Excel …. ,One drive (雲端服務)還有Share point.

經過幾次會面和Office 365 簡短的示範,第一部就是要登記公司名稱,地址登記,聯絡人.但最重要的是你需要建立一個user ID作為一個公司的域名Domain name.而這個名稱作為日後的公司域名登記.例如:貴公司AccessoOrange,我們便登記為accessorange.onmicrosoft.com .

當我們嘗試輸入客戶公司名稱,出現了字句顯示有其他公司使用了:

(為尊重客戶私隱,我們假設了別的公司名字,例如圖下的公司名字為APPLE)

 

我們的客戶會很焦慮的問:

“為什麼公司名稱已經有別人登記了,怎麼辨?”

“我們要怎樣做才可登記自己公司的名字”

“如果不能用公司名字怎樣辦?”

 

如果自己的公司名稱已經給其他公司取用了,你可以考慮以下方法解決:

 

以下是微軟對OFFICE 365 的對話回覆:

 


為什麼我需要’onmicrosoft.com’domain?

當你第一次登記服務Office 365 建立一個domain 給你, 如contoso.onmicrosoft.com,你的user ID就會做了domain name 好像 [email protected].

當你想使用專屬個人郵件是[email protected] 可以選擇這個domain 或者使用[email protected] (user ID和Domian )在office 365.

 

  • 當你建立一個DOMAIN 名稱往後不能轉用名稱. 例如 initial domain 你建立時選了fourthcoffee.onmicrosoft.com, 往後不能轉為 fabrikam.onmicrosoft.com. 如果你選擇用其他名稱 onmicrosoft.com domain, 你便要重新登記用戶名稱在 Office 365.
  • 您無法重新命名您的網址. 你的網址建於onmicrosoft.com domain name, 並且由於SharePoint Online的關係,您無法重新命名網站。
  • 你不可刪除 onmicrosoft domain. Office 365 需要domain name 作為訂閱. 但你可以選擇專屬自己個人的domain name.

Domain 真的這樣重要?

以上的對話看來 Domain 不是那麼重要.因為您可以稍後將Office365與您自己的公司domain相關連接起來,並且所有用戶都使用其[email protected]作為登錄.

但是,Microsoft提到的第二點是您無法重新命名公司網站URL.如果您計劃使用SharePoint,共享點URL將鏈接到您的帳戶名稱,在這種情況下便會轉為[companyname] .sharepoint.com.因此,您的公司名稱很重要.

所以如果你要使用SharePoint,這可能是你一個要考慮的問題.

為什麼其他公司已經採用了自己公司的名稱?

過去我們曾經遇到無數的客戶都同樣遇到相同的問題. 可能在全球有其他公司採用同樣的公司名字(真的不巧跟客戶公司名一樣)他們很早便轉用OFFICE 365 ,這樣的話,公司便不能採用公司名稱作DOMAIN 了.

其中很可能的原因是公司的員工建立了一個測試帳戶,並且忘記了它.如果他/她仍然在為該公司工作,可以找回帳戶密碼,並繼續使用“舊”帳戶設置Office.

 

我們有可能拿回DOMAIN NAME

如果員工已經離開了公司,如何找回密碼可能是一件複雜的事情,因為您可能無法找回以前的記錄. 在這種情況下,可以與Microsoft聯繫,但是它們將驗證註冊人是否使用了同一公司名稱(比對公司電子郵件地址). 如果這些不一樣,您可能會發現自己處於困難的情況去證明帳戶ID屬於您的公司.

 

但萬一不能用回DOMAIN NAME怎樣做?

如果您無法證明擁有domain ,那麼您只剩下一個選擇,也就是使用另一個帳戶名稱,用一些接近原始名稱或相似.有些公司選擇加上有限公司或國家名稱.只要帳戶不被使用,你可以選擇作為domain name.

 

總結

隨著Office 365有更多客戶續漸登記愈來愈多,您所需的用戶名將被其他人註冊機會將增加. 因此,我們希望正在考慮使用Office 365的公司早些開始註冊一兩個賬戶。 至少通過這樣做,您可以確保您所需的公司ID和SharePoint名稱將成為您的公司重要ID.

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