使用 PowerShell 配置 Microsoft 365 隱私
介紹
現今協作工作環境，Microsoft 365 發揮著不可或缺的作用。 它們促進部門間溝通、項目協作和文檔的無縫共享。 然而，與所有工具一樣，它們的有效管理至關重要，特別是在數據隱私和安全方面。
挑戰：確保組織隱私
許多 Microsoft 365 管理員面臨的一個常見挑戰是確保 Microsoft 365 組織的隱私設置正確。 創建群組時，成員可能會無意中將其保留為“公開”，從而允許組織內的任何用戶查看組織的內容。 這可能會帶來安全風險，特別是當這些組織持有敏感訊息時。
因此，出現了相關問題：管理員如何有效地更改這些組織的可見性，而無需單獨瀏覽每個組的 Microsoft 365 管理中心的迷宮？
PowerShell 神救援!!
PowerShell 是每個管理員都應該擁有的工具，它提供了一個解決方案。 通過利用為 Microsoft 365 定制的特定 cmdlet，我們可以快速有效地集體修改組設置。
以下是一個簡單但功能強大的腳本語言，可將所有“公共”Microsoft 365 組織的可見性更改為“私人”：
# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <YourAdminUPN> -ShowProgress $true
# Retrieve all public Microsoft 365 Groups and change their visibility to private
$publicGroups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited | Where-Object { $_.AccessType -eq "Public" }
foreach ($group in $publicGroups) {
Set-UnifiedGroup -Identity $group.Identity -AccessType Private
Write-Output "Updated group $($group.DisplayName) to private"
}
分解腳本語言
- Connect-ExchangeOnline: 此 cmdlet 與 Exchange Online 建立會話，這是必要的步驟，因為 Microsoft 365 組是 Exchange Online 中啟用郵箱的對象。
- Get-UnifiedGroup: 此 cmdlet 獲取所有 Microsoft 365 組織。 The
-ResultSize Unlimited參數確保我們檢索所有組而沒有任何默認限制。 - Where-Object: 這只會從我們獲取的列表中過濾掉公共組。
- Set-UnifiedGroup: 此 cmdlet 將每個公共組的可見性設置更改為私有。
結論
數據隱私和安全至關重要，尤其是在當今的數位資安時代。 借助 PowerShell 等工具和手中的正確腳本語言，Microsoft 365 管理員可以確保更安全、更簡化的協作環境。 對於希望加強數據隱私，而不想花費數小時手動調整設置的中小企業來說，這個特殊的腳本語言被證明是非常寶貴的。
