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Recap of Our Successful Seminar on Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, and Dynamics 365 Business Central

On Wednesday, November 27th, we had the privilege of hosting an enlightening seminar on Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, and Dynamics 365 Business Central at Microsoft office. The event was a resounding success, attracting a diverse group of participants eager to learn about the latest advancements in AI and business solutions. 

Event Highlights 

The seminar commenced with a warm welcome from our Founder and CEO, Mr. Roald Andersen. Roald introduced AccessOrange and shared inspiring success stories demonstrating how our innovative cloud and AI solutions have empowered numerous businesses to enhance efficiency, decision-making, and competitiveness. 

Microsoft Copilot and Copilot Studio 

Our team provided a live demonstration of Microsoft Copilot and introduced Copilot Studio. Participants were captivated by the capabilities of these tools, particularly how Microsoft Copilot integrates seamlessly within Microsoft 365 applications such as Word, Excel, and Teams to automate tasks and enhance productivity. Copilot Studio, a low-code/no-code platform, empowers developers and business users to create custom AI-powered workflows tailored to specific business needs. 

Updates on Dynamics 365 Business Central 

The Microsoft team presented insights into Dynamics 365 Business Central’s new AI features, highlighting their benefits for businesses. The discussion covered how AI can streamline processes, improve financial visibility, gaining insights with powerful reporting and analytics tools, and enhance supply chain operations. 

The seminar concluded with a vibrant networking session, allowing participants to exchange ideas, share experiences, and forge new connections. 

Introducing Our Dynamics 365 Business Central Package 

We are excited to introduce our exclusive 10-day Quick Start Implementation Package for Microsoft Dynamics 365 Business Central. This package is meticulously designed to help small to mid-sized businesses get up and running with Business Central effortlessly. Here are the key features of our package: 

  • Rapid Setup: A 10-day structured implementation plan ensures a quick and efficient setup. 
  • Hands-On Training: Comprehensive training sessions to ensure your team is ready and confident in using Business Central. 
  • Essential Configuration: Covers core financial, sales, and purchasing processes. 
  • Optimised for Business Growth: Business Central provides a scalable platform to support your growth. 
  • Expert Guidance: Our experienced team offers continuous support from planning through go-live. 

Scope of Quick Start Implementation Package 

Our Quick Start Implementation Package includes setting up the General Ledger for one production environment for a single legal entity, data migration, user training, and sales and purchasing go-live support. 

Additional Options Available 

For businesses with more complex needs, we offer extended options that include Inventory, Project Management, Fixed Assets, Planning, Assembly Management, Warehousing, Manufacturing, and Service Management. 

Contact Us 

Ready to get started with Dynamics 365 Business Central? Contact us at [email protected] or +852 3500 4288 for more information. 

Thank you to everyone who attended our seminar and contributed to its success. We look forward to continuing to support your business with our cutting-edge solutions and services. 

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簡介 Copilot Academy

在當今快節奏的數位世界中，保持領先地位至關重要。因此，我們很高興為你介紹 Copilot Academy，這是一個全面的學習平台，旨在幫助您掌握如何在各種應用層面中使用 Microsoft Copilot。

什麼是 Copilot Academy?

Copilot Academy 是一個嶄新的教育平台，整合在 Viva Learning 中。它提供結構化的教育內容，幫助用戶了解、發現並有效使用 Microsoft Copilot。無論您是想提升生產力、簡化工作流程，還是僅僅希望充分利用 Microsoft 365 應用，Copilot Academy都能滿足您的需求。

如何進入 Copilot Academy

進入 Viva Learning 中的 Copilot Academy，用戶必須擁有 Microsoft M365 Copilot 許可證才可登錄。

有兩種方法可以進入 Copilot Academy – 直接通過 Viva Learning Web 應用，或使用 Academies 下拉導航功能表從 Viva Learning Teams 應用。Copilot Academy 提供 8 種語言版本：英語、法語、德語、義大利文、西班牙文、葡萄牙語、日語和中文。

為什麼要加入 Copilot Academy?

加入 Copilot Academy 提供了一個提升數位技能和在當今技術驅動的職場中保持競爭力的獨特機會。通過註冊，您可以獲得大量資源，這些資源專門用於增強您對 Microsoft Copilot 的理解和使用，使您能夠最大限度地發揮 Microsoft 365 套件的潛力。通過精心設計的培訓材料、實踐練習和實時支持，學院為您提供利用 Copilot 的知識和信心，最終改變您的工作和協作方式。

  • 綜合培訓： 學院提供深入的培訓，教您如何在各種 Microsoft 365 應用中有效使用 Copilot。您將學習如何利用 Copilot 提高您的生產力和效率。
  • 互動學習： 學院包含互動模塊、動手練習和實際案例，確保您獲得實踐經驗。
  • 專家指導： 向行業專家和 Microsoft 認證培訓師學習，他們將分享見解和最佳實踐。
  • 社區支持： 加入志同道合的專業人士社區，分享您的經驗、技巧和成功故事。

今天就加入Copilot Academy !

不要錯過提升技能和改變工作方式的機會。今天就加入 Copilot 學院，開始您成為 Microsoft Copilot 專家的旅程。

Microsoft 365 Copilot — Apply Now —

Apply today to make your work easier and smarter.

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使用 Microsoft 365 的 Copilot 為全球企業帶來的投資回報率

利用生成式 AI 解鎖生產力與價值

Microsoft 365 的 Copilot 通過將生成式 AI 嵌入我們日常使用的工作工具，承諾將改變生產力。這項創新為全球企業提供了簡化操作和提高效率的機會令人興奮。但在全球的工作模式下，採用 Microsoft 365 的 Copilot 的實際投資回報率 (ROI) 為多少？

評估 Microsoft 365 Copilot 的價值

對於考慮採用 Copilot 的企業來說，每名員工每年的前期成本為 360 美元，或按月計費為每月 30 美元。這對於大型組織來說可能是一筆不小的投資。然而，了解這筆費用所帶來的潛在節省和生產力提升是非常重要的。
購買Copilot授權的靈活性並沒有最低要求，這允許企業在部署上布較大的彈性。能夠在擴大部署之前先測試Copilot能否帶來實際的效果和其投資回報率再作進一步的安排。

計算 Microsoft 365 Copilot 的投資回報率

對於年總成本為 70,000 美元（約每月 5,833 美元）的員工來說，只需每月節省 54 分鐘的時間，即可實現投資 Copilot 的盈虧平衡點。這一總成本不僅包括基本薪資，還包括管理費、稅項和其他額外費用。

我們可透過以下方式計算使用Copilot的投資回報率(ROI) ：

  1. 如果一名員工每年的成本支出為 70,000 美元（約每月 5,833 美元），公司需要看看該員工是否能節省足夠的時間來支付 Copilot 的每月成本，即 30 美元。
  2. 如果該員工每月只需節省 1 小時，公司的投資回報率 (ROI) 為 12%。
  3. 若每月能節省 1.5 小時，投資回報率為 68%。
  4. 若每月能節省 2 小時，投資回報便會升至 124%。
  5. 及至每月節省 2.5 小時，投資回報率則能達到 180%。

因此，即使是少量的時間節省也能證明投資 Copilot 的合理性，特別是對於公司成本較高的員工。

員工年成本越高——投資回報率越高

Copilot 的價值對於高薪員工來說尤為明顯，他們能在日常任務上節省更多時間。例如，年總成本為 150,000 美元（每小時成本約為 75 美元）的員工：每月節省 1 小時，投資回報率為 140%。
每月節省 1.5 小時，投資回報率為 261%。
每月節省 2 小時，投資回報率為 381%。
如果他們每月節省 2.5 小時，投資回報率便能高達 501%。

時間的節省是否合理？

波士頓諮詢公司 (BCG) 和哈佛的研究，以及微軟早期採用的報告，支持了 Copilot 所能帶來的顯著時間節省。調查結果顯示：

  • BCG 的顧問使用 AI 平均完成了 12.2% 更多的任務，且速度提高了 25%。
  • 與未使用 AI 的人相比，工作質量提高了 40%。
  • 微軟內部早期採用者報告：
  • 87% 的生產力提高。
  • 79% 更專注於重要任務。
  • 81% 減少了查找信息的時間。
  • 三分之一的人每天節省超過 30 分鐘。

其他研究強調了 Copilot 在各種商業環境和工作效率的影響：

  • 電子郵件管理：

使用 Copilot 起草和回覆電子郵件的專業人士，每封郵件節省 3-8 分鐘，大大減少了日常通訊所需的時間。

  • 會議總結：

Copilot 的會議總結功能允許員工快速審查要點和行動項目，提高後續效率，減少了大量筆記的需要。

  • 報告生成：

金融分析師和項目經理受益於 Copilot 的報告生成功能，財務預測和項目更新速度提高了 35%。

  • 客戶服務：

Copilot 提供的自動化客戶服務回覆使呼叫解決時間減少了 50%，提高了客戶滿意度，並使公司的管理人員更能把時間專注於更複雜的問題。

  • 數據分析：

使用 Copilot 進行數據分析的商業分析報告顯示，數據處理和分析時間顯著減少，使他們能專注於戰略決策。

  • 行政任務：

Copilot 幫助減少了如安排和文檔準備等行政工作，使員工能將更多時間投入到核心業務活動中。這些例子突顯了 Copilot 在提高生產力、準確性和效率方面的多功能性和有效性。

結論

早期採用 Microsoft 365 的 Copilot 的數據和廣泛使用生成式 AI 的數據顯示，對於組織來說，投資回報率是顯而易見的。最大的回報將來自於利用時間節省進行創新，並為客戶增加價值。在這些早期階段，個人生產力的提升本身就使 Copilot 成為一項值得投資的產品，並承諾徹底改變企業傳統的運營方式。總括而言，使用 Copilot 的幾個主要優勢包括：

  • 時間節省： Copilot 顯著減少了進行例行任務所需的時間，如總結會議、創建報告、起草電子郵件等。這使員工能專注於更多具有戰略意義的活動，增加價值。
  • 提高效率： 通過自動化重複性任務，Copilot 幫助簡化工作流程和過程，提高效率和資源利用率。
  • 增強生產力： 隨著例行任務得到處理，員工能將更多時間投入到創造性和高影響力的工作中，提高整體生產力和工作滿意度。
  • 提高準確性:Copilot 通過提供一致且準確的輸出，將人為錯誤降到最低，確保工作質量更高，並減少修訂的需要。
  • 無縫集成： Copilot 與現有的 Microsoft 365 工具無縫集成，使員工易於採用並立即從其功能中受益。

通過利用這些優勢，組織可以解鎖新的性能和創新水平，在當今競爭激烈的市場中推動增長和成功。

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如何使用 Microsoft 365 增強您的業務

Microsoft 365到底是什麼? 它能完全取代傳統的Office套件嗎？ 答案可以有「是」和「否」。

Microsoft 365 是微軟提供的一套全面由雲端驅動的生產力和協作工具。 它將 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等熟悉的軟體應用程式與 OneDrive、SharePoint、Teams 和 Exchange Online 等基於雲端的服務無縫結合。

Microsoft 365 使用戶可以跨多種裝置（包括電腦、平板電腦和智慧型手機）存取這些應用程式和服務，從而實現隨時隨地的無縫協作和工作。 它還提供即時共同創作、文件共享、電子郵件和日曆管理等功能。

Microsoft 365 提供不同的方案和訂閱，可滿足各種使用者和組織（包括小型企業、企業和教育機構）的需求。 它提供靈活的授權方案和可擴展性，適合各種規模的企業。

*價格可能因地區而異。

對小企業來說，科技既是祝福，也是潛在的風險。 雖然它有可能提高生產力並簡化您的業務運營，但它也會讓您面臨網路威脅。 Microsoft 365 的專門設計令系統平穩過渡到雲端，同時優先考慮安全性和生產力。 Microsoft 365 商業標準版或進階版是一款整合解決方案，不僅可以為您節省高達 60% 的授權成本，還可以將連接性和智慧結合在一起，幫助您創新、增強彈性並更有效地競爭。

此外，Microsoft 365現在也配備了AI（人工智慧）助理。 現在您可以使用 M365 中的 Copilot 來優化您的日常工作。 這款人工智慧助理簡化了您的日常任務，讓工作更有效率：

  • 電子郵件摘要：將冗長的電子郵件濃縮為簡短的見解。
  • 資料圖表化：將銷售資料轉換為清晰、資訊豐富的圖表。
  • 簡報魔術：將 Word 文件無縫轉換為投影片簡報。
  • 團隊見解：輕鬆從團隊聊天中捕捉重點。
  • 會議管理：根據會議摘要安排後續行動。

在 AccessOrange，我們致力於幫助小型企業取得成功。 作為 Microsoft 合作夥伴，我們可以透過專業的 IT 支援來簡化授權配置、續約和計費流程，從而節省您的時間和精力，以便您可以專注於您的核心業務。

如果您有興趣訂購或與我們的客戶經理聯繫，請與我們聯繫。

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如何安裝 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot（以前稱為Bing Chat Enterprise）是一種用於網絡的AI聊天服務，它利用生成式AI來回答您的問題並協助您完成任務。

ChatGPT 和 Microsoft Copilot 之間的一個關鍵區別是Microsoft 優先考慮保護您的業務數據，並確保您與 Copilot 共用的數據不會用於訓練 AI（這與 ChatGPT 不同）。

要了解有關 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 之間差異的更多資訊，您可以閱讀另一篇Blog文章：CHATGPT VS. MICROSOFT COPILOT：有何不同之處？

Microsoft Copilot 現在廣泛可供 Microsoft 365 E3、E5、F3、A3 或 A5(for faculty)、Business Premium 和 Business Standard 的使用者使用。 您現在可透過Microsoft Edge 的瀏覽器進入 bing.com，然後選擇“聊天”選項便可使用 Microsoft Copilot。

Bing.com front page

Copilot vs Microsoft 365 Copilot – 有什麼分別？

此外，Microsoft 365 Copilot 是 Copilot 的進階版本，可與 Microsoft 365 應用程式無縫集成。雖然 Microsoft 365 Copilot 尚未在亞太地區推出，但您可以在此處預訂，以便確保您會在開通後立即使用。Microsoft 365 Copilot – Pre-Order Now (accessorange.com)

同時，您現在已經可以使用 Microsoft Copilot，幫助您公司的員工帶來更高的工作效率。

安裝 Microsoft Copilot 的 3 個步驟

若要安裝 Microsoft Copilot，請確保擁有Bing Chat Enterprise的員工使用其工作帳戶自動登錄到Bing.com/chat，並執行以下三個步驟：

  1. 在 Microsoft 365 管理中心啟用「Bing的 Microsoft 搜索」設置
  2. 在 Microsoft 365 管理中心中，導航到設置 > 搜索和智慧 > 配置

在 Microsoft 365 管理中心中，導航到設置 encoded_tag_closed 搜索和智慧 encoded_tag_closed 配置

3. 作為使用 Microsoft Edge 的租戶管理員，轉到 https://aka.ms/TurnOffBCE ，接受條款，然後啟用設置。 完成後，設置就完成了。

Microsoft Copilot 安裝服務

如果您在 Microsoft Copilot/Bing Chat Enterprise 的安裝過程中需要幫助，我們很樂意向您推薦我們提供的Microsoft Copilot 安裝服務組合。

此安裝服務組合包括提供分步指南、專人協助和培訓支援，確保您順利、輕鬆地使用 Microsoft Copilot。有關此服務的更多資訊和詳細資訊，請與我們聯繫。

Microsoft copilot set up service info

 

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Get Ready for Microsoft Copilot Webinar

Are you ready to take your daily office work to the next level with the incredible power of AI?

Microsoft has recently introduced Microsoft 365 Copilot, a new AI-powered productivity tool that can help you work more efficiently.

Here are some examples of how Copilot can help you in different Microsoft 365 apps:

Word: With only a brief prompt, Copilot in Word will create a first draft for you, bringing in information from across your organization as needed.

Excel: Copilot in Excel can analyze and transform data, making it easier for you to create charts and graphs.

PowerPoint: Copilot in PowerPoint can create a slide based on your content, and it will generate one for you.

Outlook: Copilot in Outlook can help you summarize and draft emails. Microsoft 365 Copilot is integrated into the apps you already use every day, freeing you to focus on the most important work and less on the busy work.

Discover how this cutting-edge AI technology can revolutionize your workflow, streamline tasks, and boost productivity like never before!

We recently organized a webinar to discuss and demonstrate how’s powerful Copilot it is.

We have recorded the webinar and it can be viewed online.

Get Ready for Microsoft Copilot Webinar

Topics covered:

  1. Latest AI Trends and Innovations
  2. Microsoft’s AI: Introducing Microsoft Copilot
  3. Copilot Demonstration
  4. Other Copilot Solutions Available: Teams Premium
  5. Q&A Session

Explore more about Copilot, check out our blog article: ChatGPT vs. Microsoft Copilot：有何不同之處？ – AccessOrange

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ChatGPT vs. Microsoft Copilot：有何不同之處？

人工智慧技術正在徹底改變我們日常執行任務的方式。 從去年起，ChatGPT成為了大家談論的熱門話題。 最近，微軟Copilot也在人工智能領域掀起波瀾。

雖然 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 都是人工智慧技術，旨在幫助使用者更快、更有效率地完成任務和活動，但兩者之間存在顯著差異。 在本文中，我們將解釋這些工具如何由人工智慧提供支持，以及它們可以發揮什麼作用來幫助您最大限度地利用時間、創造力和生產力。 讓我們深入了解一下吧！ 讓我們深入了解一下吧！

 

ChatGPT：您的對話式人工智慧小幫手

ChatGPT是由OpenAI開發的自然語言處理技術。 通過機器學習、深度學習、自然語言理解和生成等技術，ChatGPT能流暢地回答問題和參與對話。

ChatGPT 透過來自互聯網的大量人類語言資料的訓練，促使其有與人類相若的對話能力。 作為一個聊天機器人，ChatGPT基於學習到的語言模式預測下一個詞，並根據您的查詢提供答案。 但是與搜尋引擎不同，ChatGPT 不具備搜尋網路的能力，所以可能無法提供最新的資訊。

Microsoft Copilot：您的個人化數位助理

Copilot 就如您的數位助理，可協助您提高工作效率。 Copilot 有兩個主要版本：Windows 中的 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot 。

Windows 中的 Copilot 是由 AI 驅動的 Bing Chat 的內建版本，可協助您完成搜尋網路、建立內容、學習新主題等任務。 最重要的是，你的聊天資料不會被用來訓練人工智慧使用的大型語言模型。 與 ChatGPT 不同，您的商業數據將受到保護。

Microsoft 365 Copilot

另一方面，Microsoft 365 Copilot 是 Copilot 的進階版本，可完全整合到 Microsoft 365 應用程式中。 它利用大型語言模型 (LLM) 和 Microsoft Graph 的數據，包括日曆、電子郵件、聊天、文件和會議。 Copilot嵌入在日常使用的Microsoft 365應用程序中，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams，與您一起工作，發揮您的創造力，提高生產力，增強您的技能。 透過分析您的數據並與您合作，Copilot 可為您提供量身定制的建議、簡化工作流程並幫助您在更短的時間內實現更多目標。

總而言之，ChatGPT設計專為用於一般內容創作，而Microsoft Copilot則專注於Microsoft 365生態系統內的生產力和助理功能。 雖然 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 都使用大型語言模型技術和機器學習來回應人類輸入，但 Microsoft Copilot 更安全，因為您的業務資料不會洩漏。 由於它與 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 資料集成，它在上下文化和個人化回應方面也更加有效。

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