增強工作流程：利用 Forms、Lists 和 Power Automate

您是否考慮將組織從本地部署轉變為線上方式？

您是否已經熟悉 Microsoft 365 的基礎知識？

如果是這樣的話，那麼利用 Forms、Power Automate 和 Lists，在智慧工作中更進一步。

創建簡單的解決方案就在眼前！

其中一個例子是數字建議箱，可分為三個步驟構建：

1. 使用 Forms 創建一個收集意見的表單。

2. 使用 Power Automate 設置一個流程來存儲意見.

3. 使用 Lists 創建一個包括額外欄位以跟踪進度的意見清單，並可選擇應用其中眾多的自動化和整合可能性。

Microsoft Lists： Microsoft Lists 提供個人和團隊使用的清單功能。這些清單可從不同設備和應用程式訪問，包括 Microsoft Teams，讓您即使在外出時也能保持聯繫。

新增列和檢視清單非常簡單，且您可以自訂格式使其視覺上更吸引人並有組織。

在清單上進行協作非常直覺。清單可共享，具有版本歷史記錄，並可為每個項目添加評論。

與其他應用程式的整合輕鬆實現。只需點擊幾下，您就可以設置自動電子郵件通知變更。Power Apps 可以創建自定義表單，而 Power BI 可基於清單數據快速生成報告。Power Automate 則可根據清單內容實現自動化。

同樣地，也可以創建以下任務的解決方案：

• 請求培訓課程，包括審批。
• 註冊訪客，包括確認郵件。
• 報告系統錯誤，包括狀態更新。

這些類型的解決方案對於熟練的使用者來說既有趣又可實現。它們能夠提高工作流程的效率和效果。

• Forms 提供更全面且結構化的流程輸入。
• Flows 可自動化部分工作。
• Lists 提供概覽並產生新的洞察。
• 數據保留在已設置的 Microsoft 365 環境中。
• 有時可以減少第三方解決方案的授權成本。

開始進行研討會

對於任何組織來說，通過 Forms、Power Automate 和 Lists 採用更智慧的工作方式都是一個很好的想法。這將使使用者受益並促進與 IT 的協作。

AccessOrange 可以在此努力中提供支持，包括研討會。涉及熟練使用者和 IT 員工的研討會有助於以引人入勝的方式確定可能性和機會。

首先，我們將簡要介紹 Forms、Power Automate 和 Lists。 接下來，參與者將創建一個數字建議箱。

在得到適當的指導下，這個過程將快速且令人滿意，使參與者初次瞥見其中的可能性。

然後，我們將討論潛在的機會，參與者很快就能提出自己可以自行創建的簡單解決方案。

在研討會結束後，我們將保持聯繫，因為在會議期間，參與者表達了他們希望在 Forms、Power Automate 和 Lists 上更智慧地工作的意向。

• 他們是否真的會開始實施這些想法？
• 他們是否需要 IT 支援？
• 使用者或 IT 部門是否能夠有效管理這些解決方案？

在初期使用一段時間之後，這些問題需要與已開始實施解決方案的參與者以及 IT 部門進一步討論。