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Copilot 基礎知識：如何編寫好的 Microsoft 365 提示

你已經進入了一個新的世界，在這個世界里， AI 就像一個友好的夥伴，你可以隨時與之交談。 需要幫忙嗎？ 只需在 Microsoft Copilot 聊天視窗中寫下您想要的內容即可。

Copilot 可以為您做很多事情，例如給您一個快速答案、一張漂亮的圖片，甚至是一張精美的圖表。

但請記住，你對 Copilot說得越清楚你想要什麼，它就越能向你展示它能做什麼。

充分利用 Copilot 能力的秘訣是提示——給出清晰簡潔的指示或問題。

Copilot 的回饋質量取決於提示的準確性，因此這是使用 AI 輔助功能的一項重要技能。

什麼是 Copilot 提示？

1.提供清晰簡潔的提示。

與 Microsoft 365 的 Copilot 互動時，清晰簡潔至關重要。

  • 清晰簡潔：提出明確清晰的請求或查詢。
  • 簡明扼要：保持簡單直接。

Microsoft創造Copilot來執行行動，所以告訴 Copilot 什麼“該做”而不是“不該做什麼”更有效。 嘗試使用“if-then”指令。

2.嘗試不同的風格。

發揮創意並嘗試不同的風格，以找到適合您需求的答案。 嘗試指定語氣（中性、隨意、專業）或指導使用哪種語言。 例如，“使用非技術人員可以理解的語言”。

3.給Copilot 一個回答問題的觀點。

當您提供要回答的觀點時，它可以説明 Copilot 瞭解您的請求的上下文並生成更準確的回應。通常，這涉及到對你是誰以及你試圖實現什麼的解釋，以便 AI 可以進行角色扮演。 例如：

  • 您是一名社交媒體經理，正在撰寫 Instagram 帖子文案。
  • 您是一名營銷經理，正在制定新的行銷方案。

您還可以要求以特定角色或方法的風格進行回應，例如：

  • 告訴我如何用商業教授的專業知識解決這個問題。
  • 以非技術人員可以理解的方式教我這個可持續發展的概念。

4.反覆嘗試，多做實驗。

有些人犯了一些少錯誤，即在一個提示得到不滿意的回應後退出。 使用 Copilot 是一個動態和互動的過程，您和您的 Copilot 協作製作內容、解決複雜問題並根據您的目標、期望和反饋獲取新資訊。 而你最初的提示只是一個開始。 當您提供更多詳細資訊和上下文時，該對話有助於 Copilot 瞭解您的需求並生成更相關的回應。 例如，”請為一個 60 分鐘的主題演講寫一個故事大綱，我需要讓一班銷售人員參與到我們新的可持續發展方案。 使用這些檔案作為背景。“

 

這些提示可以幫助新使用者 改善他們使用 Microsoft 365 的 Copilot 體驗並利用其功能。 如果您在 Copilot 方面有什麼問題，請聯繫 AccessOrange 尋求支援。

什麼是好的提示？

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ChatGPT vs. Microsoft Copilot：有何不同之處？

人工智慧技術正在徹底改變我們日常執行任務的方式。 從去年起，ChatGPT成為了大家談論的熱門話題。 最近，微軟Copilot也在人工智能領域掀起波瀾。

雖然 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 都是人工智慧技術，旨在幫助使用者更快、更有效率地完成任務和活動，但兩者之間存在顯著差異。 在本文中，我們將解釋這些工具如何由人工智慧提供支持，以及它們可以發揮什麼作用來幫助您最大限度地利用時間、創造力和生產力。 讓我們深入了解一下吧！ 讓我們深入了解一下吧！

 

ChatGPT：您的對話式人工智慧小幫手

ChatGPT是由OpenAI開發的自然語言處理技術。 通過機器學習、深度學習、自然語言理解和生成等技術，ChatGPT能流暢地回答問題和參與對話。

ChatGPT 透過來自互聯網的大量人類語言資料的訓練，促使其有與人類相若的對話能力。 作為一個聊天機器人，ChatGPT基於學習到的語言模式預測下一個詞，並根據您的查詢提供答案。 但是與搜尋引擎不同，ChatGPT 不具備搜尋網路的能力，所以可能無法提供最新的資訊。

Microsoft Copilot：您的個人化數位助理

Copilot 就如您的數位助理，可協助您提高工作效率。 Copilot 有兩個主要版本：Windows 中的 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot 。

Windows 中的 Copilot 是由 AI 驅動的 Bing Chat 的內建版本，可協助您完成搜尋網路、建立內容、學習新主題等任務。 最重要的是，你的聊天資料不會被用來訓練人工智慧使用的大型語言模型。 與 ChatGPT 不同，您的商業數據將受到保護。

Microsoft 365 Copilot

另一方面，Microsoft 365 Copilot 是 Copilot 的進階版本，可完全整合到 Microsoft 365 應用程式中。 它利用大型語言模型 (LLM) 和 Microsoft Graph 的數據，包括日曆、電子郵件、聊天、文件和會議。 Copilot嵌入在日常使用的Microsoft 365應用程序中，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams，與您一起工作，發揮您的創造力，提高生產力，增強您的技能。 透過分析您的數據並與您合作，Copilot 可為您提供量身定制的建議、簡化工作流程並幫助您在更短的時間內實現更多目標。

總而言之，ChatGPT設計專為用於一般內容創作，而Microsoft Copilot則專注於Microsoft 365生態系統內的生產力和助理功能。 雖然 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 都使用大型語言模型技術和機器學習來回應人類輸入，但 Microsoft Copilot 更安全，因為您的業務資料不會洩漏。 由於它與 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 資料集成，它在上下文化和個人化回應方面也更加有效。

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使用 Microsoft 365 Copilot 的五大優勢

 

在不斷演進的生產力工具領域中，Microsoft 推出了一個具有突破性的功能，稱為 Microsoft 365 Copilot。 這一創新的功能結合了大型語言模型的強大功能和 Microsoft 365 的熟悉應用，為用戶提供了一種更自然、更直觀的完成工作任務的方式。 在這裡，我們將探討使用 Microsoft 365 Copilot 的五個主要優勢，以及它如何改變我們的工作方式。

 

  1. 提升生產力

Microsoft 365 Copilot 的主要優勢之一是它能夠增強生產力。 通過將 Copilot 整合到 Outlook 和 Teams 等應用程序中，用戶可以將電子郵件管理、會議協調和協作任務流程化。 Copilot 作為一個聰明的小助手，可以對關鍵討論點進行摘要，提供有價值的建議，並推薦下一步行動。 在 Copilot 的幫助下，會議變得更有效率，電子郵件回復時間大大縮短，節省寶貴的時間和精力。

  1. 無縫連接

Microsoft 365 Copilot 能夠無縫地與 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 和 Teams 等應用程式進行連接，確保使用者擁有一致且統一的使用體驗。 這種集成消除了在多個工具之間切換的需要，讓使用者能夠在他們偏好的 Microsoft 365 應用程式中充分發揮 Copilot 的功能，提供一個一致且高效的工作流程。

  1. 提升技能

Microsoft 365 Copilot 提供了一個提升技能和知識的機會。 通過利用大型語言模型的能力，Copilot 在整個工作過程中提供上下文建議和指導。 無論是學習新技術還是探索不同的工作流程，Copilot 都成為一個寶貴的教練，幫助用戶快速掌握和應用新的方法論。 有了Copilot的幫助，你可以不斷發展和完善自己的技能，提高熟練度和專業知識。

  1. 發揮創造力

Microsoft 365 Copilot 通過與Word、PowerPoint和Excel等應用程式的無縫集結，使用戶能夠更充分發揮創意。 Copilot 在創建和編輯文件、演示文稿和數據分析方面讓整個過程更高效且更得心應手。 通過提供草稿建議、節省撰寫和數據收集時間以及提供快速反饋，Copilot成為了將想法實踐的寶貴助手。

  1. 強化決策能力

在任何專業環境中，做出明智的決策至關重要。 有了Microsoft 365 Copilot，用戶可以獲得有價值的洞察和建議，幫助他們做出決策。 Copilot能夠分析大量的數據並提供即時建議，使用戶能夠做出明智的選擇。 無論是分析趨勢、探索數據集還是解讀複雜的信息，Copilot都成為一個值得信賴的顧問，簡化決策過程，使用戶能夠獲得最佳結果。

Microsoft 365 Copilot 引領了生產力和效率的新時代，通過強大的大型語言模型和Microsoft 365應用程式的整合方式，徹底改變了我們的工作方式。 通過提高生產力、提供無縫集成、提升技能、發揮創造力和促進明智決策，Copilot成為現代職場中不可或缺的工具。 擁抱Microsoft 365 Copilot的好處，發揮你的全部潛力，實現專業成功。

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掌握Outlook中的Copilot：高級技巧提升郵件管理效能

在深入了解Outlook中使用Copilot的基礎之後，現在是時候探索一些高級技巧，將您的郵件管理技能提升到新的水平。在本文中，我們將探討一系列強大的功能和策略，以有效利用Copilot。通過掌握這些技巧，您可以優化郵件工作流程，提升生產力，增強Outlook環境中的溝通效率。  

充分利用Copilot的高級建議功能

Copilot不僅僅提供基本的語法和風格建議，還具有先進的能力，可以大幅協助郵件撰寫。讓我們探索一些技巧，充分發揮Copilot的潛力： 

  1. 上下文建議：Copilot分析郵件內容並提供與特定上下文相關的建議。利用這些建議撰寫更加個性化和有效的郵件。
  2. 主題行優化：Copilot可以幫助優化郵件的主題行，吸引注意力並提高開封率。嘗試使用Copilot提供的不同主題行建議，找到最具影響力的選項。
  3. 語氣和禮貌優化：Copilot不僅僅糾正語法，還提供優化郵件語氣和禮貌的建議。利用此功能保持專業和尊重的溝通風格。

根據工作流程自定義Copilot

為了充分發揮Copilot的功能，根據您的偏好和工作風格自定義其設置是非常重要的。考慮以下自定義選項： 

  1. 調整建議細節程度：Copilot允許您選擇建議的詳細程度。根據需要，可以選擇更詳細的建議或簡化的體驗。
  2. 細調語氣和風格：根據個人語氣和寫作風格，自定義Copilot的建議。調整偏好設置，確保郵件風格的一致性。
  3. 管理敏感信息：如果處理機密或敏感信息，請設定Copilot以避免提供可能危及安全性的建議。在設置中優先考慮隱私和數據保護。

在Outlook其他功能中擴展Copilot的使用

Copilot的功能不僅限於郵件撰寫。探索如何在其他Outlook功能中充分利用Copilot，優化您的生產力： 

  1. 日曆管理：Copilot可以協助撰寫活動邀請、會議提醒和其他與日曆相關的通信。利用其建議確保排程的清晰和高效。
  2. 任務管理：在創建任務分派或發送與任務相關的更新時，Copilot可以幫助撰寫明確的指示和簡潔的郵件。使用其建議優化任務管理。
  3. 聯絡人和通訊錄：Copilot可以協助撰寫發送給通訊錄中聯絡人的郵件。利用其建議進行更有效和引人入勝的溝通。

從Copilot的反饋中學習

Copilot不僅僅提供建議，還提供有關您的寫作習慣和模式的反饋。利用這些反饋改進您的郵件撰寫技巧： 

  1. 注意重複建議：如果Copilot持續強調某些需要改進的方面，請注意並努力改進寫作風格的這些方面。
  2. 分析可讀性評分：Copilot為您的郵件提供可讀性分析。監控這些評分，確保您的郵件清晰易懂，讓收件人容易理解。

結論

通過掌握Outlook中使用Copilot的高級技巧，您可以將郵件管理技能提升到新的高度。充分利用高級建議功能，根據個人工作流程自定義Copilot設置，探索其在不同Outlook功能中的應用，並從Copilot的反饋中學習。憑藉Copilot作為您的智能助手，在Outlook環境中，您將能夠高效管理郵件、提升溝通效果，最大限度地提高生產力。 

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標題：微軟Outlook中的Copilot初體驗：提升郵件撰寫的終極指南

在快節奏的通訊世界中，高效、有效地撰寫郵件至關重要。微軟Outlook作為最受歡迎的電子郵件客戶端之一，引入了智能助手Copilot，旨在徹底改變我們撰寫電子郵件的方式。在這份全面指南中，我們將探索Outlook中Copilot的功能和特點，並提供逐步指導，幫助您開始探索如何更好地利用Copilot來提升郵件撰寫的能力。

了解Copilot及其在Outlook中的功能

Copilot是集成在微軟Outlook中的一項先進的人工智能功能。它充當虛擬寫作助手，提供建議、推薦和自動化輔助，以更加高效地撰寫郵件。

啟用Outlook中的Copilot

目前，Outlook 的 Copilot 功能只對一組選定的微軟客戶開放。我們預計它將很快發布，因此我們在下面列出了啟用 Copilot 的步驟，一旦它可用。

要開始使用Copilot，您需要在微軟Outlook中啟用該功能。以下是一個逐步指南，幫助您開始：

  1. 打開微軟Outlook，進入「文件」選項。
  2. 點擊「選項」，並從左側菜單中選擇「郵件」。
  3. 向下滾動至「撰寫郵件」部分，並點擊「編輯器選項」按鈕。
  4. 在編輯器選項窗口中，選擇「校對」選項卡。
  5. 勾選「使用Copilot幫助我撰寫更好的郵件」旁的方框，然後點擊「確定」保存更改。

探索Copilot的建議和推薦

一旦啟用Copilot，您將在撰寫郵件時開始看到它的建議和推薦。這些建議可以幫助您改善郵件中的語法、風格和清晰度。

以下是如何利用Copilot的協助：

  1. 像平常一樣，在Outlook中開始撰寫郵件。
  2. 在您輸入文字的同時，Copilot會分析您的內容並即時顯示相關建議。
  3. 建議可能是句子重寫、詞語替換或風格改進。
  4. 審閱Copilot提供的建議，選擇那些能夠增強您的郵件的建議。
  5. 點擊選中的建議，Copilot將把它們插入到您的郵件中。

利用Copilot高效撰寫郵件

Copilot提供多項功能，可以優化您的郵件撰寫過程。以下是一些關鍵功能，可幫助您更加高效地撰寫郵件：

  1. 寫作協助：Copilot幫助您完成句子、糾正語法並提供上下文建議，以提升郵件的整體質量。
  2. 可讀性分析：Copilot提供有關郵件可讀性的反饋，幫助您確保清晰明瞭。
  3. 語氣和禮貌檢查：Copilot可以分析郵件的語氣，並提供建議以保持專業和尊重的溝通風格。
  4. 主題行建議：Copilot提供主題行建議，以吸引注意力並提高郵件的開封率。
  5. 寫作信心指示器：Copilot為每個建議顯示信心指示器，讓您在接受或拒絕建議時能夠做出明智的決策。

自定義Copilot設置

為了根據您的具體喜好定制Copilot，您可以自定義其設置。以下是如何進行自定義設置的方法：

  1. 打開微軟Outlook，進入「文件」選項。
  2. 點擊「選項」，並從左側菜單中選擇「郵件」。
  3. 向下滾動至「撰寫郵件」部分，並點擊「編輯器選項」按鈕。
  4. 在編輯器選項窗口中，選擇「校對」選項卡。
  5. 點擊「Copilot」旁的「設定」按鈕，以訪問自定義選項。

結論

微軟Outlook中的Copilot是改善郵件撰寫的革命性工具，為用戶提供智能建議和推薦，以提升寫作質量和效率。通過啟用Copilot、探索其建議和推薦，以及自定義其設置，您可以充分利用這一強大功能，更加有效地撰寫郵件。將Copilot視為您的虛擬寫作助手，讓它引導您創作有影響力且精心構思的郵件，給人留下深刻印象。

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微軟推出 Copilot – Microsoft 365 全新人工智慧

Microsoft 365 Copilot: AI 驅動的生產力的未來

特點整理:

  • 從內容自動構建 PowerPoint簡報
  • 可將 Word 文檔轉換為 PowerPoint 簡報
  • Excel數據操作
  • 分析和回覆電子郵件
  • Teams Chat 重點摘要紀錄和在會議中作重點紀錄
  • Viva Sales 會議準備和現場會議指導，並將數據直接輸入 CRM 
  • 生產Power Automate工作流程
  • 商務對談示範 – 客戶互動總結和 SWOT 分析

在當今快節奏的數字世界中，生產力是關鍵。無論您是學生、專業人士還是小企業主，您都需要能夠快速高效地完成工作。這就是 Microsoft 365 Copilot 能協助您提高工作效能。這項由 AI 提供支持的功能旨在提供個性化幫助並在 Microsoft 365 應用程序套件中自動執行任務。在本文中，我們將探索 Microsoft 365 Copilot 的功能和優勢，並仔細研究它的工作原理。

什麼是Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot 是一項AI人工智能功能，可為 Microsoft 365 應用程式中的用戶提供客製化幫助。它使用自然語言處理 (NLP) 和機器學習算法來理解用戶查詢並提供實時幫助。 Copilot 目前處於預覽階段，僅供有限數量的用戶使用。

Introduction Video about Microsoft 365 AutoPilot

Microsoft 365 Copilot 如何運作？

Microsoft 365 Copilot 通過分析 Microsoft 365 應用程式中的用戶行為和偏好來運作。它使用 NLP 來理解用戶查詢並根據查詢的上下文提供個人化的協助。例如，如果用戶鍵入“我如何格式化文檔？” Copilot 將分析查詢並提供有關如何格式化文檔的分步說明。

Copilot 還可以自動執行 Microsoft 365 應用程式中的某些任務。例如，如果用戶正在處理文檔並想要添加目錄，他們只需鍵入“添加目錄”，Copilot 將根據文檔中的標題自動生成目錄。

Microsoft 365 Copilot 的優勢

Microsoft 365 Copilot 優勢如下：

  1. 提高工作效率：Copilot 可以幫助用戶更快、更高效地完成任務，減少在 Microsoft 365 應用程序中執行某些任務所需的時間和精力。
  2. 個人助理：Copilot 可以從用戶的行為和偏好中學習，以提供個性化的幫助和建議。
  3. 及時協助：Copilot 可以在用戶使用 Microsoft 365 應用程序時為他們提供及時的協助，幫助他們更快、更高效地完成任務。
  4. 任務自動化：Copilot 可以在 Microsoft 365 應用程序中自動執行某些任務，從而減少手動輸入的需要並降低出錯風險。
  5. 支援多國語言：Copilot 可以支持多國語言，讓世界各地的使用者都能簡單上手。

Microsoft 365 Copilot 可以幫助完成哪些任務？

Microsoft 365 Copilot 可以幫助完成 Microsoft 365 應用程式中的各種任務，包括：

  1. Word文檔格式化：Copilot 可提供有關如何格式化文檔的分步說明，包括添加標題、表格和圖像。
  2. PPT簡報創建：Copilot 可為您提供簡報內容創建與建議，包括PPT設計和內容撰寫。
  3. Outlook郵件管理：Copilot 可幫助用戶更有效管理電子郵件，包括郵件分類、設置過濾器和撰寫郵件。
  4. Excel表格創建：Copilot 可幫助用戶創建表格和執行計算，包含圖表和圖形。
  5. 任務管理：Copilot 可以幫助用戶管理任務和截止日期，包括設置提醒和建立待辦事項表。

例如:

Microsoft Teams: Copilot 可以設置會議議程和日程安排。但也將是一個有效的決策者，因為聊天機器人(Chatbot)可以列出任何討論的利弊，並建議下一步行動。

Microsoft Word: Copilot 可以根據提示為您創建初稿。得益於後台的 Microsoft Graph。 Copilot 可以包含來自整個組織的協作文檔的內容。它甚至可以將文檔調整為聽起來專業或隨興。

Microsoft Excel: Copilot 可以使用自然語言提示來給出以前需要復雜公式的答案。您可以要求它向您展示不同的可視化效果、投影，並在不更改電子表格的情況下提供建議。

Microsoft PowerPoint: Copilot 可以使用您的大綱或 Word 文檔做成PPT簡報。使用簡單化的命令，您可以簡化攏長的PPT內容。

Microsoft Outlook: 除了快速回覆常規電子郵件外，Copilot 還可以從 Microsoft 365 中的電子郵件歷史和內容中提取討論。Copilot 還允許您調整回复的語氣和長度。

Business Chat: 這項新服務可接入您的日曆、電子郵件、聊天、文檔、會議和聯繫人。您可以將其用作針對項目和計劃查詢的單一窗口解決方案，從而促進您的協作。

Microsoft 365 Copilot 適合您嗎？

Microsoft 365 Copilot 旨在幫助用戶在 Microsoft 365 應用程式套件中提高生產力和效率。如果你是在 Microsoft 365 中花費大量時間工作的人，Copilot 可能是對你有用的工具。但，如果您喜歡在沒有幫助的情況下工作，或者您擔心人工智能功能的安全隱患，那，Copilot可能不適合您。

Microsoft 365 Copilot 目前僅適用於有限的客群，但你可以期待它很快就會出現在你的 Microsoft 365 帳戶中。

 

敬請期待AccessOrange提供更多的新消息！

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