Tag Archive for: AccessOrange

Copilot 基礎知識：如何編寫好的 Microsoft 365 提示

你已經進入了一個新的世界，在這個世界里， AI 就像一個友好的夥伴，你可以隨時與之交談。 需要幫忙嗎？ 只需在 Microsoft Copilot 聊天視窗中寫下您想要的內容即可。

Copilot 可以為您做很多事情，例如給您一個快速答案、一張漂亮的圖片，甚至是一張精美的圖表。

但請記住，你對 Copilot說得越清楚你想要什麼，它就越能向你展示它能做什麼。

充分利用 Copilot 能力的秘訣是提示——給出清晰簡潔的指示或問題。

Copilot 的回饋質量取決於提示的準確性，因此這是使用 AI 輔助功能的一項重要技能。

什麼是 Copilot 提示？

1.提供清晰簡潔的提示。

與 Microsoft 365 的 Copilot 互動時，清晰簡潔至關重要。

  • 清晰簡潔：提出明確清晰的請求或查詢。
  • 簡明扼要：保持簡單直接。

Microsoft創造Copilot來執行行動，所以告訴 Copilot 什麼“該做”而不是“不該做什麼”更有效。 嘗試使用“if-then”指令。

2.嘗試不同的風格。

發揮創意並嘗試不同的風格，以找到適合您需求的答案。 嘗試指定語氣（中性、隨意、專業）或指導使用哪種語言。 例如，“使用非技術人員可以理解的語言”。

3.給Copilot 一個回答問題的觀點。

當您提供要回答的觀點時，它可以説明 Copilot 瞭解您的請求的上下文並生成更準確的回應。通常，這涉及到對你是誰以及你試圖實現什麼的解釋，以便 AI 可以進行角色扮演。 例如：

  • 您是一名社交媒體經理，正在撰寫 Instagram 帖子文案。
  • 您是一名營銷經理，正在制定新的行銷方案。

您還可以要求以特定角色或方法的風格進行回應，例如：

  • 告訴我如何用商業教授的專業知識解決這個問題。
  • 以非技術人員可以理解的方式教我這個可持續發展的概念。

4.反覆嘗試，多做實驗。

有些人犯了一些少錯誤，即在一個提示得到不滿意的回應後退出。 使用 Copilot 是一個動態和互動的過程，您和您的 Copilot 協作製作內容、解決複雜問題並根據您的目標、期望和反饋獲取新資訊。 而你最初的提示只是一個開始。 當您提供更多詳細資訊和上下文時，該對話有助於 Copilot 瞭解您的需求並生成更相關的回應。 例如，”請為一個 60 分鐘的主題演講寫一個故事大綱，我需要讓一班銷售人員參與到我們新的可持續發展方案。 使用這些檔案作為背景。“

 

這些提示可以幫助新使用者 改善他們使用 Microsoft 365 的 Copilot 體驗並利用其功能。 如果您在 Copilot 方面有什麼問題，請聯繫 AccessOrange 尋求支援。

什麼是好的提示？

/by

如何使用 Microsoft 365 增強您的業務

Microsoft 365到底是什麼? 它能完全取代傳統的Office套件嗎？ 答案可以有「是」和「否」。

Microsoft 365 是微軟提供的一套全面由雲端驅動的生產力和協作工具。 它將 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等熟悉的軟體應用程式與 OneDrive、SharePoint、Teams 和 Exchange Online 等基於雲端的服務無縫結合。

Microsoft 365 使用戶可以跨多種裝置（包括電腦、平板電腦和智慧型手機）存取這些應用程式和服務，從而實現隨時隨地的無縫協作和工作。 它還提供即時共同創作、文件共享、電子郵件和日曆管理等功能。

Microsoft 365 提供不同的方案和訂閱，可滿足各種使用者和組織（包括小型企業、企業和教育機構）的需求。 它提供靈活的授權方案和可擴展性，適合各種規模的企業。

*價格可能因地區而異。

對小企業來說，科技既是祝福，也是潛在的風險。 雖然它有可能提高生產力並簡化您的業務運營，但它也會讓您面臨網路威脅。 Microsoft 365 的專門設計令系統平穩過渡到雲端，同時優先考慮安全性和生產力。 Microsoft 365 商業標準版或進階版是一款整合解決方案，不僅可以為您節省高達 60% 的授權成本，還可以將連接性和智慧結合在一起，幫助您創新、增強彈性並更有效地競爭。

此外，Microsoft 365現在也配備了AI（人工智慧）助理。 現在您可以使用 M365 中的 Copilot 來優化您的日常工作。 這款人工智慧助理簡化了您的日常任務，讓工作更有效率：

  • 電子郵件摘要：將冗長的電子郵件濃縮為簡短的見解。
  • 資料圖表化：將銷售資料轉換為清晰、資訊豐富的圖表。
  • 簡報魔術：將 Word 文件無縫轉換為投影片簡報。
  • 團隊見解：輕鬆從團隊聊天中捕捉重點。
  • 會議管理：根據會議摘要安排後續行動。

在 AccessOrange，我們致力於幫助小型企業取得成功。 作為 Microsoft 合作夥伴，我們可以透過專業的 IT 支援來簡化授權配置、續約和計費流程，從而節省您的時間和精力，以便您可以專注於您的核心業務。

如果您有興趣訂購或與我們的客戶經理聯繫，請與我們聯繫。

「*」代表必填欄位

Region*
I want updates about Microsoft 365 Copilot
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
此欄位用作驗證填寫的資料是否正確，請勿修改。

/by

利用先進的 AI 功能提升您的會議體驗

什麼是 Microsoft Teams Premium？

Microsoft Teams 進階版是在現有的 Teams功能上再提升，使其更有效地增強協作和溝通。 無論你是小型團隊還是大型組織，Teams 進階版都能提供更佳功能，提升虛擬會議，使其更加個人化、智慧和安全。 讓我們一起探討 Teams 進階版的主要功能和用例。

Teams 進階版的主要功能

個人化和智慧會議：

  • AI人工智慧幫助撰寫會議記錄：人工智慧幫助您毫不費力地完成會議記錄。
  • 使用 AI 分配任務：使用 AI 的建議在會議期間分配任務。
  • 即時字幕翻譯：在會議期間提供 40 種語言的即時字幕。
  • 個人化時間線標記：使用個人化標記使您更輕鬆地瀏覽會議記錄。
  • 演講者建議：AI驅動的演講者建議可增強您的會議記錄。
Teams Premium Intelligent recap

增強會議保護：

  • 高級安全措施：Team進階版可確保會議的強大安全性。
  • 防止未經授權的訪問：保護您的虛擬聚會免受不受歡迎的參與者的侵害。

管理與報告功能：

  • 高級IT管理：提供實用見解並有效管理Teams環境。
  • 詳細報告：訪問全面的報告以跟蹤使用方式和性能。

Microsoft Teams 進階版還引入了智慧會議分析。 深入瞭解詳細指標，例如參與者參與度、會議持續時間和內容共用模式。 利用這些見解來微調您的協作策略並推動更好的結果。

使用案例

  • 一對一會議：無論是績效評估、輔導課程還是客戶諮詢，Teams 進階版都能確保個人討論富有成效且高效。
  • 大型會議：舉辦網路研討會、員工大會或全公司範圍的聚會。 AI 功能簡化了對大量受眾的管理，提高了參與度，並增強了整體體驗。
  • 虛擬預約：醫療保健專業人員、顧問和教育工作者可以提供個人化的諮詢。 Teams 進階版支援安全無縫的溝通。

 

總之，使用 Ｍicrosoft Teams 進階版，讓每一次會議都更智慧、更具互動性且更受保護。 因此，請繼續提升您的 Teams 體驗，讓每一次會議都有意義！

/by

如何安裝 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot（以前稱為Bing Chat Enterprise）是一種用於網絡的AI聊天服務，它利用生成式AI來回答您的問題並協助您完成任務。

ChatGPT 和 Microsoft Copilot 之間的一個關鍵區別是Microsoft 優先考慮保護您的業務數據，並確保您與 Copilot 共用的數據不會用於訓練 AI（這與 ChatGPT 不同）。

要了解有關 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 之間差異的更多資訊，您可以閱讀另一篇Blog文章：CHATGPT VS. MICROSOFT COPILOT：有何不同之處？

Microsoft Copilot 現在廣泛可供 Microsoft 365 E3、E5、F3、A3 或 A5(for faculty)、Business Premium 和 Business Standard 的使用者使用。 您現在可透過Microsoft Edge 的瀏覽器進入 bing.com，然後選擇“聊天”選項便可使用 Microsoft Copilot。

Bing.com front page

Copilot vs Microsoft 365 Copilot – 有什麼分別？

此外，Microsoft 365 Copilot 是 Copilot 的進階版本，可與 Microsoft 365 應用程式無縫集成。雖然 Microsoft 365 Copilot 尚未在亞太地區推出，但您可以在此處預訂，以便確保您會在開通後立即使用。Microsoft 365 Copilot – Pre-Order Now (accessorange.com)

同時，您現在已經可以使用 Microsoft Copilot，幫助您公司的員工帶來更高的工作效率。

安裝 Microsoft Copilot 的 3 個步驟

若要安裝 Microsoft Copilot，請確保擁有Bing Chat Enterprise的員工使用其工作帳戶自動登錄到Bing.com/chat，並執行以下三個步驟：

  1. 在 Microsoft 365 管理中心啟用「Bing的 Microsoft 搜索」設置
  2. 在 Microsoft 365 管理中心中，導航到設置 > 搜索和智慧 > 配置

在 Microsoft 365 管理中心中，導航到設置 encoded_tag_closed 搜索和智慧 encoded_tag_closed 配置

3. 作為使用 Microsoft Edge 的租戶管理員，轉到 https://aka.ms/TurnOffBCE ，接受條款，然後啟用設置。 完成後，設置就完成了。

Microsoft Copilot 安裝服務

如果您在 Microsoft Copilot/Bing Chat Enterprise 的安裝過程中需要幫助，我們很樂意向您推薦我們提供的Microsoft Copilot 安裝服務組合。

此安裝服務組合包括提供分步指南、專人協助和培訓支援，確保您順利、輕鬆地使用 Microsoft Copilot。有關此服務的更多資訊和詳細資訊，請與我們聯繫。

Microsoft copilot set up service info

 

/by

Get Ready for Microsoft Copilot Webinar

Are you ready to take your daily office work to the next level with the incredible power of AI?

Microsoft has recently introduced Microsoft 365 Copilot, a new AI-powered productivity tool that can help you work more efficiently.

Here are some examples of how Copilot can help you in different Microsoft 365 apps:

Word: With only a brief prompt, Copilot in Word will create a first draft for you, bringing in information from across your organization as needed.

Excel: Copilot in Excel can analyze and transform data, making it easier for you to create charts and graphs.

PowerPoint: Copilot in PowerPoint can create a slide based on your content, and it will generate one for you.

Outlook: Copilot in Outlook can help you summarize and draft emails. Microsoft 365 Copilot is integrated into the apps you already use every day, freeing you to focus on the most important work and less on the busy work.

Discover how this cutting-edge AI technology can revolutionize your workflow, streamline tasks, and boost productivity like never before!

We recently organized a webinar to discuss and demonstrate how’s powerful Copilot it is.

We have recorded the webinar and it can be viewed online.

Get Ready for Microsoft Copilot Webinar

Topics covered:

  1. Latest AI Trends and Innovations
  2. Microsoft’s AI: Introducing Microsoft Copilot
  3. Copilot Demonstration
  4. Other Copilot Solutions Available: Teams Premium
  5. Q&A Session

Explore more about Copilot, check out our blog article: ChatGPT vs. Microsoft Copilot：有何不同之處？ – AccessOrange

Interested to learn more or order now?

「*」代表必填欄位

Region*
I want updates about Microsoft 365 Copilot
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
此欄位用作驗證填寫的資料是否正確，請勿修改。

/by

ChatGPT vs. Microsoft Copilot：有何不同之處？

人工智慧技術正在徹底改變我們日常執行任務的方式。 從去年起，ChatGPT成為了大家談論的熱門話題。 最近，微軟Copilot也在人工智能領域掀起波瀾。

雖然 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 都是人工智慧技術，旨在幫助使用者更快、更有效率地完成任務和活動，但兩者之間存在顯著差異。 在本文中，我們將解釋這些工具如何由人工智慧提供支持，以及它們可以發揮什麼作用來幫助您最大限度地利用時間、創造力和生產力。 讓我們深入了解一下吧！ 讓我們深入了解一下吧！

 

ChatGPT：您的對話式人工智慧小幫手

ChatGPT是由OpenAI開發的自然語言處理技術。 通過機器學習、深度學習、自然語言理解和生成等技術，ChatGPT能流暢地回答問題和參與對話。

ChatGPT 透過來自互聯網的大量人類語言資料的訓練，促使其有與人類相若的對話能力。 作為一個聊天機器人，ChatGPT基於學習到的語言模式預測下一個詞，並根據您的查詢提供答案。 但是與搜尋引擎不同，ChatGPT 不具備搜尋網路的能力，所以可能無法提供最新的資訊。

Microsoft Copilot：您的個人化數位助理

Copilot 就如您的數位助理，可協助您提高工作效率。 Copilot 有兩個主要版本：Windows 中的 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot 。

Windows 中的 Copilot 是由 AI 驅動的 Bing Chat 的內建版本，可協助您完成搜尋網路、建立內容、學習新主題等任務。 最重要的是，你的聊天資料不會被用來訓練人工智慧使用的大型語言模型。 與 ChatGPT 不同，您的商業數據將受到保護。

Microsoft 365 Copilot

另一方面，Microsoft 365 Copilot 是 Copilot 的進階版本，可完全整合到 Microsoft 365 應用程式中。 它利用大型語言模型 (LLM) 和 Microsoft Graph 的數據，包括日曆、電子郵件、聊天、文件和會議。 Copilot嵌入在日常使用的Microsoft 365應用程序中，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams，與您一起工作，發揮您的創造力，提高生產力，增強您的技能。 透過分析您的數據並與您合作，Copilot 可為您提供量身定制的建議、簡化工作流程並幫助您在更短的時間內實現更多目標。

總而言之，ChatGPT設計專為用於一般內容創作，而Microsoft Copilot則專注於Microsoft 365生態系統內的生產力和助理功能。 雖然 ChatGPT 和 Microsoft Copilot 都使用大型語言模型技術和機器學習來回應人類輸入，但 Microsoft Copilot 更安全，因為您的業務資料不會洩漏。 由於它與 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 資料集成，它在上下文化和個人化回應方面也更加有效。

立即預訂!

「*」代表必填欄位

Region*
I want updates about Microsoft 365 Copilot
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
此欄位用作驗證填寫的資料是否正確，請勿修改。

/by

使用 Microsoft 365 Copilot 的五大優勢

 

在不斷演進的生產力工具領域中，Microsoft 推出了一個具有突破性的功能，稱為 Microsoft 365 Copilot。 這一創新的功能結合了大型語言模型的強大功能和 Microsoft 365 的熟悉應用，為用戶提供了一種更自然、更直觀的完成工作任務的方式。 在這裡，我們將探討使用 Microsoft 365 Copilot 的五個主要優勢，以及它如何改變我們的工作方式。

 

  1. 提升生產力

Microsoft 365 Copilot 的主要優勢之一是它能夠增強生產力。 通過將 Copilot 整合到 Outlook 和 Teams 等應用程序中，用戶可以將電子郵件管理、會議協調和協作任務流程化。 Copilot 作為一個聰明的小助手，可以對關鍵討論點進行摘要，提供有價值的建議，並推薦下一步行動。 在 Copilot 的幫助下，會議變得更有效率，電子郵件回復時間大大縮短，節省寶貴的時間和精力。

  1. 無縫連接

Microsoft 365 Copilot 能夠無縫地與 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 和 Teams 等應用程式進行連接，確保使用者擁有一致且統一的使用體驗。 這種集成消除了在多個工具之間切換的需要，讓使用者能夠在他們偏好的 Microsoft 365 應用程式中充分發揮 Copilot 的功能，提供一個一致且高效的工作流程。

  1. 提升技能

Microsoft 365 Copilot 提供了一個提升技能和知識的機會。 通過利用大型語言模型的能力，Copilot 在整個工作過程中提供上下文建議和指導。 無論是學習新技術還是探索不同的工作流程，Copilot 都成為一個寶貴的教練，幫助用戶快速掌握和應用新的方法論。 有了Copilot的幫助，你可以不斷發展和完善自己的技能，提高熟練度和專業知識。

  1. 發揮創造力

Microsoft 365 Copilot 通過與Word、PowerPoint和Excel等應用程式的無縫集結，使用戶能夠更充分發揮創意。 Copilot 在創建和編輯文件、演示文稿和數據分析方面讓整個過程更高效且更得心應手。 通過提供草稿建議、節省撰寫和數據收集時間以及提供快速反饋，Copilot成為了將想法實踐的寶貴助手。

  1. 強化決策能力

在任何專業環境中，做出明智的決策至關重要。 有了Microsoft 365 Copilot，用戶可以獲得有價值的洞察和建議，幫助他們做出決策。 Copilot能夠分析大量的數據並提供即時建議，使用戶能夠做出明智的選擇。 無論是分析趨勢、探索數據集還是解讀複雜的信息，Copilot都成為一個值得信賴的顧問，簡化決策過程，使用戶能夠獲得最佳結果。

Microsoft 365 Copilot 引領了生產力和效率的新時代，通過強大的大型語言模型和Microsoft 365應用程式的整合方式，徹底改變了我們的工作方式。 通過提高生產力、提供無縫集成、提升技能、發揮創造力和促進明智決策，Copilot成為現代職場中不可或缺的工具。 擁抱Microsoft 365 Copilot的好處，發揮你的全部潛力，實現專業成功。

/by

WorkPoint teams up with AccessOrange to expand into Asia Pacific Market

WorkPoint teams up with AccessOrange to expand into Asia Pacific Market

Hong Kong, October 20. AccessOrange, a company that enables businesses to work smarter by implementing innovative cloud solutions, today announced it has signed a distribution agreement with WorkPoint, a fast growing Danish Company that develops the WorkPoint 365 business solution for Office 365.

Under the agreement, AccessOrange will provide sales, marketing, training and implementation services for WorkPoint’s solution portfolio in the Asia Pacific Region, and will closely work with WorkPoint on the promotion and expansion of the WorkPoint 365 solution in Asia, starting in Hong Kong and Singapore.

“We are excited to announce our partnership with WorkPoint”, said Roald Andersen, Director Business Development of AccessOrange. “The WorkPoint product portfolio, with WorkPoint 365 being key, fits completely in our portfolio, as we are always looking for innovative solutions that help our customers work more efficiently in the cloud.”. “The WorkPoint 365 solution integrates with Office 365/SharePoint and enables our customers to optimize their business workflow and information management, without having to spend months on expensive SharePoint development. “

The WorkPoint 365 solution covers some of the most business-critical areas of organizations, such as HR, Quality Assurance, Project Management and much more. The vertical business solutions and functions for SharePoint Online and Office 365 can easily and directly be integrated into a specific department to cater to their individual needs or implemented across the entire organization.

By operating within the same system and by coordinating soft data such as documents, e-mails & data through WorkPoint, cross-organisational activites will significantly be improved. Combined with supporting functions for GDPR compliance, and integrating external users, knowledge-sharing will become an integrated part of the organizations daily routines.

Andy Karamallakis, Export Sales Manager who is responsible for the international expansion of WorkPoint, said, “The Asia Pacific market is in need for intelligent solutions that have a high impact within organizations but can be implemented in a relatively short time”. “Medium and large sized organizations are increasingly looking for improvements on their collaboration, information sharing and communication, especially when it comes to project management, case management and HR management. ”. “ There is a huge market potential for us in Asia Pacific, as we believe that WorkPoint will be a perfect match for these kind of organizations looking for these improvements.”

For more information about AccessOrange, please visit www.accessorange.com.
For more information about WorkPoint 365 Solution, please visit www.accessorange.com/workpoint365

/by