Office 2021 和 商務標準版 之間的主要區別在於它的授權方式。Office 2021（以及舊版本 Office 2019 或 Office 2016）是在內部授權模式下獲得許可的，而 商務標準版是一項雲端服務。授權方案決定了軟件所有權、成本、更新、維護以及最後但並非最不重要的數據保護方面的差異。
簡單來說，Office 2021 為地端應用程式（On Premise App） 是指公司內部的伺服器，它並不會連接外界的伺服器，看似更安全。而它主要是靠IT團隊的「人肉維護系統」，沒有自動化設定。而另一個商務標準版是為雲端（Cloud Service），這是個整合性平台。它所提供的虛擬空間可支援無限量的大規模擴充，該服務整合了計算、存儲與網絡資源。
* LTSC(長期服務通道)版本的Office的雲端功能如多人協作編輯及 AI 拼字修正功能都不能於 LTSC 版使用。
地端伺服器 （On Premise App)
直接把Office軟體安裝在組織中的電腦和伺服器上，這意味著公司擁有完整的基礎設施。它對其數據和信息保持自己的控制，使本地解決方案更加安全。所有更新、安全和維護均由組織管理。採購軟件時一次性採購，初期資金投入較大。但是，與雲解決方案相比，整個產品生命週期的總擁有成本要低得多。
雲端 (Cloud Service)
所有Office軟體和資料都託管在微軟的加密的雲端上，所有與維護相關的流程均由微軟安全監控和執行。用戶無需支付大筆初始投資，而是按年支付。設置、更新、維護和操作任務屬於雲端主機。此服務內設軟件自動更新，也不需要再花費購買。亦不需要耗時去下載軟件，而不是以往所認知的人手更新。這樣可以節省IT人員的時間，更可省卻外部IT諮詢費用。變相會有更多時間去滿足其他業務需求。
Microsoft Office 2021 LTSC V.S Microsoft Business Standard
哪種辦公套件適合您的組織？
答案是模棱兩可的。這取決於您組織的規模和需求，因此考慮以下所有因素很重要!
購置成本和 TCO
數據安全
功能及更新方式
軟體管理選項
由於On Premise App並沒有內設更新軟件，不過公司所需的軟件、硬件可直接由公司的IT部門安裝，但資安問題會是一項重點任務。而Cloud Server 用戶，雖然需要與外包的IT公司溝通。但相對的資源也會比較多。通過選擇購買 Microsoft Office 套件，可顯著節省成本，不過要選擇正確的解決方案是一項複雜的決定，這在很大程度上取決於組織的網絡和需求。資金與預算通常是最關鍵的決定因素。例如，擁有大量IT預算和復雜合規性要求的企業會覺得On-Premise解決方案更具可行性和吸引力。
但是，對於中小型企業而言，Cloud Service可以提供最佳的性能和可負擔的成本。因此，企業在選擇的時候更多的還是要考慮自己的實際情況，不能單以伺務器的特性來定奪它的好與壞。在選擇使用哪一種版本前，一定得先認清公司的定位與需求並根據自身需求來進行選擇。
總的來說，如果您需要一個完整的生產力工具套件，包括桌面應用程式、雲端儲存、協作工具和其他工具，那麼Microsoft 365 Business Standard可能更適合您。但如果您只需要桌面應用程式功能，並且不需要訂閱，那麼Office 2021可能更合適。
