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Microsoft Teams has become a central hub for collaboration and communication for millions of people around the world. With the pandemic driving the need for remote work and virtual meetings, Teams has become an essential tool for businesses, schools, and organizations of all kinds. Now, Microsoft has announced a new preview of the Teams interface that aims to make the platform even more user-friendly and customizable.

Cleaner, More Modern Look

One of the most noticeable changes in the new Teams interface is the cleaner, more modern look. The new interface features more white space and updated icons, making it easier on the eyes and less cluttered. The cleaner look also extends to the chat and channel lists, with less visual noise allowing users to focus on the most important information.

Redesigned Navigation Bar

The new Teams interface is designed to provide users with a more streamlined and efficient experience. One of the most significant changes is the redesigned navigation bar, which allows users to switch between different sections of Teams more easily. The navigation bar now includes icons for the most frequently used sections, including chats, calls, files, and apps. Users can customize the order of these icons to prioritize the features they use most often.

Customizable Views

In addition to the redesigned navigation bar, the new Teams interface includes customizable views. This feature allows users to tailor the layout of their Teams experience to fit their needs. For example, users can choose to display their chat and channel lists side-by-side or collapse them to save screen space. This customization also extends to app access, with users able to directly access third-party integrations from the left-hand rail. This feature makes it easier for users to find and use the apps they need without having to navigate through multiple menus.

Improved Search Functionality

Microsoft has also improved the search functionality in the new Teams interface. Users can now find messages, files, and other content more easily with improved search filters and suggestions. Additionally, Microsoft has made it easier to access keyboard shortcuts, making it faster and more efficient to navigate Teams with the keyboard.

Command Bar

Another significant change in the new Teams interface is the introduction of the command bar. The command bar is a new feature that provides quick access to frequently used commands, such as starting a new chat or creating a new channel. This feature makes it easier for users to perform common actions without having to navigate through multiple menus or use the mouse.

Accessibility Improvements

The new Teams interface is designed to be more user-friendly for people with disabilities. Microsoft has made improvements to the accessibility of Teams, including the ability to customize the contrast and font size of the interface. Additionally, Microsoft has improved the compatibility of Teams with assistive technologies, making it easier for people with disabilities to use Teams to collaborate and communicate.

Multi-Language Support

Microsoft is committed to making Teams a more inclusive and equitable platform for all users. As part of this commitment, Microsoft has made the new Teams interface available in more languages than ever before. The new interface supports over 40 languages, making it easier for users around the world to use Teams in their preferred language.

Improved Account Switching

Collaborating efficiently across organizational boundaries can be a challenge, especially when managing multiple work or school accounts. One major issue is the inability to receive real-time notifications during calls or meetings between different accounts and organizations. Switching between accounts or organizations can also be disruptive, requiring frequent logins and logouts that interrupt workflow.

The new Teams interface addresses these challenges by allowing users to be actively signed into multiple accounts simultaneously and receive real-time notifications regardless of which one is currently in use. This means that users can seamlessly engage with individuals across multiple accounts and organizations without the need to drop out of a call or meeting, ensuring a smooth workflow.

How to get the Preview

The new Teams interface is designed to be more user-friendly, customizable, and accessible. With a redesigned navigation bar, customizable views, and a cleaner, more modern look, the new interface provides a more streamlined and efficient experience for users. The improved search functionality, command bar, and accessibility features make Teams more accessible and efficient for all users, including those with disabilities. The new Teams interface is currently available in preview, with Microsoft planning to roll it out to all users in the coming months. Users can try out the new interface by enabling the “Preview” in the Admin center.

Here is how you can preview the new Teams experience today:

1. Open the Teams desktop app on your Windows machine.

2. Turn on the Try the new Teams toggle at the top left corner of the Teams app.

3. Select Get it now from the pop-out dialogue. The new Teams will start installing.

4. Your Teams app will reboot to open the new Teams experience. Any subsequent actions you take will happen in the new Teams by default, like joining a Teams meeting from Outlook.

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使用 PowerShell 配置 Microsoft 365 隱私

使用 PowerShell 配置 Microsoft 365 隱私

介紹

現今協作工作環境，Microsoft 365 發揮著不可或缺的作用。 它們促進部門間溝通、項目協作和文檔的無縫共享。 然而，與所有工具一樣，它們的有效管理至關重要，特別是在數據隱私和安全方面。

挑戰：確保組織隱私

許多 Microsoft 365 管理員面臨的一個常見挑戰是確保 Microsoft 365 組織的隱私設置正確。 創建群組時，成員可能會無意中將其保留為“公開”，從而允許組織內的任何用戶查看組織的內容。 這可能會帶來安全風險，特別是當這些組織持有敏感訊息時。

因此，出現了相關問題：管理員如何有效地更改這些組織的可見性，而無需單獨瀏覽每個組的 Microsoft 365 管理中心的迷宮？

PowerShell 神救援!!

PowerShell 是每個管理員都應該擁有的工具，它提供了一個解決方案。 通過利用為 Microsoft 365 定制的特定 cmdlet，我們可以快速有效地集體修改組設置。

以下是一個簡單但功能強大的腳本語言，可將所有“公共”Microsoft 365 組織的可見性更改為“私人”：


# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <YourAdminUPN> -ShowProgress $true

# Retrieve all public Microsoft 365 Groups and change their visibility to private
$publicGroups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited | Where-Object { $_.AccessType -eq "Public" }
foreach ($group in $publicGroups) {
    Set-UnifiedGroup -Identity $group.Identity -AccessType Private
    Write-Output "Updated group $($group.DisplayName) to private"
}

分解腳本語言

  1. Connect-ExchangeOnline: 此 cmdlet 與 Exchange Online 建立會話，這是必要的步驟，因為 Microsoft 365 組是 Exchange Online 中啟用郵箱的對象。
  2. Get-UnifiedGroup: 此 cmdlet 獲取所有 Microsoft 365 組織。 The -ResultSize Unlimited 參數確保我們檢索所有組而沒有任何默認限制。
  3. Where-Object: 這只會從我們獲取的列表中過濾掉公共組。
  4. Set-UnifiedGroup: 此 cmdlet 將每個公共組的可見性設置更改為私有。

結論

數據隱私和安全至關重要，尤其是在當今的數位資安時代。 借助 PowerShell 等工具和手中的正確腳本語言，Microsoft 365 管理員可以確保更安全、更簡化的協作環境。 對於希望加強數據隱私，而不想花費數小時手動調整設置的中小企業來說，這個特殊的腳本語言被證明是非常寶貴的。

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增強工作流程：利用 Forms、Lists 和 Power Automate

您是否考慮將組織從本地部署轉變為線上方式？

您是否已經熟悉 Microsoft 365 的基礎知識？

如果是這樣的話，那麼利用 Forms、Power Automate 和 Lists，在智慧工作中更進一步。

創建簡單的解決方案就在眼前！

其中一個例子是數字建議箱，可分為三個步驟構建：

  1. 使用 Forms 創建一個收集意見的表單。

2. 使用 Power Automate 設置一個流程來存儲意見.

3. 使用 Lists 創建一個包括額外欄位以跟踪進度的意見清單，並可選擇應用其中眾多的自動化和整合可能性。

Microsoft Lists： Microsoft Lists 提供個人和團隊使用的清單功能。這些清單可從不同設備和應用程式訪問，包括 Microsoft Teams，讓您即使在外出時也能保持聯繫。

新增列和檢視清單非常簡單，且您可以自訂格式使其視覺上更吸引人並有組織。

在清單上進行協作非常直覺。清單可共享，具有版本歷史記錄，並可為每個項目添加評論。

與其他應用程式的整合輕鬆實現。只需點擊幾下，您就可以設置自動電子郵件通知變更。Power Apps 可以創建自定義表單，而 Power BI 可基於清單數據快速生成報告。Power Automate 則可根據清單內容實現自動化。

同樣地，也可以創建以下任務的解決方案：

  • 請求培訓課程，包括審批。
  • 註冊訪客，包括確認郵件。
  • 報告系統錯誤，包括狀態更新。

這些類型的解決方案對於熟練的使用者來說既有趣又可實現。它們能夠提高工作流程的效率和效果。

  • Forms 提供更全面且結構化的流程輸入。
  • Flows 可自動化部分工作。
  • Lists 提供概覽並產生新的洞察。
  • 數據保留在已設置的 Microsoft 365 環境中。
  • 有時可以減少第三方解決方案的授權成本。

開始進行研討會

對於任何組織來說，通過 Forms、Power Automate 和 Lists 採用更智慧的工作方式都是一個很好的想法。這將使使用者受益並促進與 IT 的協作。

AccessOrange 可以在此努力中提供支持，包括研討會。涉及熟練使用者和 IT 員工的研討會有助於以引人入勝的方式確定可能性和機會。

首先，我們將簡要介紹 Forms、Power Automate 和 Lists。 接下來，參與者將創建一個數字建議箱。

在得到適當的指導下，這個過程將快速且令人滿意，使參與者初次瞥見其中的可能性。

然後，我們將討論潛在的機會，參與者很快就能提出自己可以自行創建的簡單解決方案。

在研討會結束後，我們將保持聯繫，因為在會議期間，參與者表達了他們希望在 Forms、Power Automate 和 Lists 上更智慧地工作的意向。

  • 他們是否真的會開始實施這些想法？
  • 他們是否需要 IT 支援？
  • 使用者或 IT 部門是否能夠有效管理這些解決方案？

在初期使用一段時間之後，這些問題需要與已開始實施解決方案的參與者以及 IT 部門進一步討論。

对于您的组织来说，这是一个有趣的下一步吗？

我与我的同事一起致力于推广Microsoft 365的智能工作方式，为用户和管理员提供支持。我们乐意提供此类研讨会，并提供持续的支持！

Andy Chan

Microsoft 365 Consultant

让我们帮助您开始吧

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掌握Outlook中的Copilot：高級技巧提升郵件管理效能

在深入了解Outlook中使用Copilot的基礎之後，現在是時候探索一些高級技巧，將您的郵件管理技能提升到新的水平。在本文中，我們將探討一系列強大的功能和策略，以有效利用Copilot。通過掌握這些技巧，您可以優化郵件工作流程，提升生產力，增強Outlook環境中的溝通效率。  

充分利用Copilot的高級建議功能

Copilot不僅僅提供基本的語法和風格建議，還具有先進的能力，可以大幅協助郵件撰寫。讓我們探索一些技巧，充分發揮Copilot的潛力： 

  1. 上下文建議：Copilot分析郵件內容並提供與特定上下文相關的建議。利用這些建議撰寫更加個性化和有效的郵件。
  2. 主題行優化：Copilot可以幫助優化郵件的主題行，吸引注意力並提高開封率。嘗試使用Copilot提供的不同主題行建議，找到最具影響力的選項。
  3. 語氣和禮貌優化：Copilot不僅僅糾正語法，還提供優化郵件語氣和禮貌的建議。利用此功能保持專業和尊重的溝通風格。

根據工作流程自定義Copilot

為了充分發揮Copilot的功能，根據您的偏好和工作風格自定義其設置是非常重要的。考慮以下自定義選項： 

  1. 調整建議細節程度：Copilot允許您選擇建議的詳細程度。根據需要，可以選擇更詳細的建議或簡化的體驗。
  2. 細調語氣和風格：根據個人語氣和寫作風格，自定義Copilot的建議。調整偏好設置，確保郵件風格的一致性。
  3. 管理敏感信息：如果處理機密或敏感信息，請設定Copilot以避免提供可能危及安全性的建議。在設置中優先考慮隱私和數據保護。

在Outlook其他功能中擴展Copilot的使用

Copilot的功能不僅限於郵件撰寫。探索如何在其他Outlook功能中充分利用Copilot，優化您的生產力： 

  1. 日曆管理：Copilot可以協助撰寫活動邀請、會議提醒和其他與日曆相關的通信。利用其建議確保排程的清晰和高效。
  2. 任務管理：在創建任務分派或發送與任務相關的更新時，Copilot可以幫助撰寫明確的指示和簡潔的郵件。使用其建議優化任務管理。
  3. 聯絡人和通訊錄：Copilot可以協助撰寫發送給通訊錄中聯絡人的郵件。利用其建議進行更有效和引人入勝的溝通。

從Copilot的反饋中學習

Copilot不僅僅提供建議，還提供有關您的寫作習慣和模式的反饋。利用這些反饋改進您的郵件撰寫技巧： 

  1. 注意重複建議：如果Copilot持續強調某些需要改進的方面，請注意並努力改進寫作風格的這些方面。
  2. 分析可讀性評分：Copilot為您的郵件提供可讀性分析。監控這些評分，確保您的郵件清晰易懂，讓收件人容易理解。

結論

通過掌握Outlook中使用Copilot的高級技巧，您可以將郵件管理技能提升到新的高度。充分利用高級建議功能，根據個人工作流程自定義Copilot設置，探索其在不同Outlook功能中的應用，並從Copilot的反饋中學習。憑藉Copilot作為您的智能助手，在Outlook環境中，您將能夠高效管理郵件、提升溝通效果，最大限度地提高生產力。 

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遷移到Microsoft 365的10個理由

「靈活性」是當今的關鍵詞。世界變化迅速，傳統的IT無法讓組織充分適應。舉個例子：在過去的幾年裡，全球的工作方式發生了巨大變化。大多數組織已經接受了「混合原則」- 無論在內部還是外部，人們都應該能夠輕鬆地在任何地方合作。此外，更加重要的是更有效地利用時間。人們希望自動化重複性任務，專注於他們擅長的並能夠創造價值的事情。

這些因素共同為轉向雲端提供了基礎。許多組織已經決定這是一個必要性。而在這方面，微軟是首屈一指的。因為只有微軟提供一套完整的工具來實現高效且安全的協作：Microsoft 365。

為什麼這套工具完美地符合靈活性和混合需求呢？我們給你十個理由（還有一個額外的理由！）。

1. 更好的協作

安全地合作和共享信息？Microsoft 365提供了各種工具，使這變得簡單易行。無論是在Word中進行即時共同編輯，還是在SharePoint中實現無縫文件共享，又或者透過Microsoft Teams進行高效的團隊溝通，您都可以優化協作流程並提升生產力。告別版本控制問題和散落的郵件鏈，Microsoft 365提供了一個集中的團隊工作中心，確保每個人無論身在何處都能保持同步。透過Microsoft 365，體驗協作效率和效果的全新水平。

2. 提高生產力

隨時隨地、使用任何設備工作：這正是你想要的，因為這樣可以提高生產力和效率。Microsoft 365可以實現這一點。例如，通過全新的Microsoft Loop，你可以在共同創作中動態地共同工作 – 例如在Word、Outlook或網頁（Loop應用程式）中。

3. 提高安全性

你肯定不想讓你的數據、用戶和設備受到網絡攻擊的威脅。Microsoft 365提供了先進的安全功能，既支持生產力又不會限制。

4. 成本節約

如果你想控制組織的預算，那麼遷移到Microsoft 365可以幫助你。你可以節省硬體和軟體成本，同時減少IT支援的開支。

5. 可擴展性

組織內部總會發生變化。你想要增加或刪除用戶

？使用Microsoft 365可以輕鬆實現，因為它具有強大的可擴展性。這樣，Microsoft 365可以隨著組織的變化而發展。

6. 簡化IT管理

對於你的IT團隊來說，從一個中心位置管理帳戶、設備和數據非常方便。使用Microsoft 365，你的內部IT人員可以輕鬆應對這些工作！

7. 持續創新

更高的生產力總是受歡迎的。Microsoft 365不斷更新和改進，以實現更高的生產力。

8. 合規性

符合法律法規和重要標準，如GDPR、HIPAA和ISO？Microsoft將協助你實現這一目標。

9. 提高流動性

「隨時隨地工作」已經成為許多組織的口號。Microsoft 365使之成為可能，從而有助於實現更好的工作和生活平衡，無論你想在哪種設備（智能手機、平板電腦、筆記本電腦等）上工作。

10. 整合

想要更輕鬆地自動化業務流程？這需要不同應用程式和服務之間的整合。Microsoft 365與其他產品（如Dynamics 365和Power Platform）進行了整合。並且通過Microsoft Graph和Azure，你可以實現更廣泛的整合。

11. 智能（額外的理由！）

通過在協作中完全整合人工智能，Microsoft 365可以進一步提高你的生產力。例如，你可以命令它將團隊會議的會議記錄編寫成Word文檔。或者你可以要求在Outlook中總結過去一周的所有電子郵件。而這只是個開始！Microsoft 365 Copilot通過基於人工智能的智能支持來協助你。

如何從這些優勢中受益？

也許這是一個簡單的問題：通過正確地將你的數據存儲在Microsoft 365中 —— 在「人」、「過程」和「技術」這三個方面。

想要了解更多？請聯繫我們，獲得免費諮詢。

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標題：微軟Outlook中的Copilot初體驗：提升郵件撰寫的終極指南

在快節奏的通訊世界中，高效、有效地撰寫郵件至關重要。微軟Outlook作為最受歡迎的電子郵件客戶端之一，引入了智能助手Copilot，旨在徹底改變我們撰寫電子郵件的方式。在這份全面指南中，我們將探索Outlook中Copilot的功能和特點，並提供逐步指導，幫助您開始探索如何更好地利用Copilot來提升郵件撰寫的能力。

了解Copilot及其在Outlook中的功能

Copilot是集成在微軟Outlook中的一項先進的人工智能功能。它充當虛擬寫作助手，提供建議、推薦和自動化輔助，以更加高效地撰寫郵件。

啟用Outlook中的Copilot

目前，Outlook 的 Copilot 功能只對一組選定的微軟客戶開放。我們預計它將很快發布，因此我們在下面列出了啟用 Copilot 的步驟，一旦它可用。

要開始使用Copilot，您需要在微軟Outlook中啟用該功能。以下是一個逐步指南，幫助您開始：

  1. 打開微軟Outlook，進入「文件」選項。
  2. 點擊「選項」，並從左側菜單中選擇「郵件」。
  3. 向下滾動至「撰寫郵件」部分，並點擊「編輯器選項」按鈕。
  4. 在編輯器選項窗口中，選擇「校對」選項卡。
  5. 勾選「使用Copilot幫助我撰寫更好的郵件」旁的方框，然後點擊「確定」保存更改。

探索Copilot的建議和推薦

一旦啟用Copilot，您將在撰寫郵件時開始看到它的建議和推薦。這些建議可以幫助您改善郵件中的語法、風格和清晰度。

以下是如何利用Copilot的協助：

  1. 像平常一樣，在Outlook中開始撰寫郵件。
  2. 在您輸入文字的同時，Copilot會分析您的內容並即時顯示相關建議。
  3. 建議可能是句子重寫、詞語替換或風格改進。
  4. 審閱Copilot提供的建議，選擇那些能夠增強您的郵件的建議。
  5. 點擊選中的建議，Copilot將把它們插入到您的郵件中。

利用Copilot高效撰寫郵件

Copilot提供多項功能，可以優化您的郵件撰寫過程。以下是一些關鍵功能，可幫助您更加高效地撰寫郵件：

  1. 寫作協助：Copilot幫助您完成句子、糾正語法並提供上下文建議，以提升郵件的整體質量。
  2. 可讀性分析：Copilot提供有關郵件可讀性的反饋，幫助您確保清晰明瞭。
  3. 語氣和禮貌檢查：Copilot可以分析郵件的語氣，並提供建議以保持專業和尊重的溝通風格。
  4. 主題行建議：Copilot提供主題行建議，以吸引注意力並提高郵件的開封率。
  5. 寫作信心指示器：Copilot為每個建議顯示信心指示器，讓您在接受或拒絕建議時能夠做出明智的決策。

自定義Copilot設置

為了根據您的具體喜好定制Copilot，您可以自定義其設置。以下是如何進行自定義設置的方法：

  1. 打開微軟Outlook，進入「文件」選項。
  2. 點擊「選項」，並從左側菜單中選擇「郵件」。
  3. 向下滾動至「撰寫郵件」部分，並點擊「編輯器選項」按鈕。
  4. 在編輯器選項窗口中，選擇「校對」選項卡。
  5. 點擊「Copilot」旁的「設定」按鈕，以訪問自定義選項。

結論

微軟Outlook中的Copilot是改善郵件撰寫的革命性工具，為用戶提供智能建議和推薦，以提升寫作質量和效率。通過啟用Copilot、探索其建議和推薦，以及自定義其設置，您可以充分利用這一強大功能，更加有效地撰寫郵件。將Copilot視為您的虛擬寫作助手，讓它引導您創作有影響力且精心構思的郵件，給人留下深刻印象。

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6 個強大的免費 AI 工具可加強業務發展

創業家們! 您是否一直在尋找擴展、改進和創新業務的方法？ 這通常，說得容易做得難，因為您並不總是有時間、預算或專業知識來執行一切。

幸運的是，有越來越多免費 AI 工具，可利用人工智慧來協助您完成各種任務和挑戰。 這樣一來，您將有更多時間處理需要您注意的其他事項。

利用 AI 的力量實現更明智的創業：這些你應該已經知道了。 但，如何在最少的預算下將其變為現實呢？ 讓我們帶您了解與 ChatGPT 一起使用的 6 大 AI 工具！

1. Canva —— 不僅僅是圖像設計

Canva 真的無處不在！ 例如，這是我們自己用來設計社交媒體圖形的神奇工具。 但是您知道 Canva 還在其工具中加入了 AI 嗎？

您可以在 Canva 的“應用程序”選項卡下找到“文本到圖像”功能。 在這裡，您輸入要查找的圖像類型，Canva 會生成四個示例。 您給出簡短的提示，類似於您使用 ChatGPT 的方式。 選擇你最喜歡的設計或讓 Canva 生成四個新設計以立即在你的項目中使用！

除了 Canva，ChatGPT 的創建者 OpenAI 也提供了類似的解決方案，稱為 DALL-E。 絕對值得一試！

2. Copy.ai —— 告別寫作瓶頸

使用 Copy.ai，您可以將您的網絡副本、傳單文本、社交媒體帖子以及您可以想像到的任​​何其他文本提升到更高的水平！ 編寫文本是一回事，但確保它產生新客戶是完全不同的事情。

Copy.ai 為您提供句子結構的新思路，幫助您選擇正確的詞，並將您的輸入轉化為真正引起讀者共鳴的高質量文案。

3. Fireflies.ai – 再也不用寫會議記錄了

費時、乏味、乏味。 這裡指的是什麼？ 確切地說：撰寫會議記錄或轉錄。 幸運的是，Fireflies.ai 為您接管了這項任務！

傳您的 MP3 或 MP4 文件，Fireflies.ai 會為您整齊地轉錄。 通過這種方式，您可以快速與團隊的其他成員共享它或將其合併到您的報告和文檔中。

4. Bing Chat – 可連通網路的 ChatGPT

您可能熟悉 Bing 作為搜索引擎，通常在您購買 Microsoft 電腦或筆電時設為預設瀏覽器。 雖然我們經常將其切換到Google，但 Bing 實際上在這方面佔了上風。

將 Bing Chat 視為 ChatGPT，但具有最新的數據和訊息。 Bing Chat 可以直接連網路，這開啟了多種可能性：

– 讓 Bing Chat 分析您的網頁並提供可以立即實施的建議和改進。
– 通過 Bing Chat 進行搜索並以聊天方式接收答案。
– Bing Chat 共享信息來源，因此您始終擁有上下文並可以驗證答案是否 100% 準確。

所有這些都是免費的！ 您只需下載 Microsoft Edge，即可使用。

此外，預計此功能也將很快在 ChatGPT 中提供，Google也正朝著相同的方向發展。 Google已經在 2023 年 5 月的年度谷歌 I/O 活動中宣佈了這一消息。

5. Excel Formula Bot – 你的個人Excel助手

無論您是經驗豐富的 Excel 用戶還是很少使用者，Excel 公式機器人都是您的救星。 只需告訴Formuls Bot您需要什麼，它就會為您提供您正在尋找的公式！

當您感到迷茫並且不確定您需要哪個公式（或它的結構究竟如何）時，這將是您最好的助手。 但是，

對於不再需要輸入冗長公式的經驗豐富的 Excel 用戶來說，它也非常有用。

6. SlidesGo – 人工智能驅動的簡報製作

使用 SlidesGo，您可以毫不費力地創建令人驚嘆的 PowerPoint 簡報，讓人留下良好印象。

它不僅確保您的PPT看起來漂亮，而且與您的品牌標識保持一致。 這樣，您想推播的訊息就能更好地引起聽眾的共鳴。

額外追加一個：如果您仍在尋找完美的公司名稱，AI 也可以為您提供幫助。 在 namelix.com 上輸入幾個詞，立即收到一份建議列表，包括徽標和配色方案，這樣您就可以找到最適合您的品牌。

當然，重要的是要記住AI人工智能不會簡單地搶走你的工作：所有這些工具仍然需要你個人和獨特的投入來創造一些東西。 因此，將它們視為提高工作效率並為企業其他方面節省時間的一種方式。

Let us know!
您還知道其他很棒的AI工具嗎？ 您自己使用過或聽說過的免費 AI 工具？ 請透過網站上的Chat讓我們知道。 我們不斷在尋找可以幫助其他創業者的軟體。

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微軟推出 Copilot – Microsoft 365 全新人工智慧

Microsoft 365 Copilot: AI 驅動的生產力的未來

特點整理:

  • 從內容自動構建 PowerPoint簡報
  • 可將 Word 文檔轉換為 PowerPoint 簡報
  • Excel數據操作
  • 分析和回覆電子郵件
  • Teams Chat 重點摘要紀錄和在會議中作重點紀錄
  • Viva Sales 會議準備和現場會議指導，並將數據直接輸入 CRM 
  • 生產Power Automate工作流程
  • 商務對談示範 – 客戶互動總結和 SWOT 分析

在當今快節奏的數字世界中，生產力是關鍵。無論您是學生、專業人士還是小企業主，您都需要能夠快速高效地完成工作。這就是 Microsoft 365 Copilot 能協助您提高工作效能。這項由 AI 提供支持的功能旨在提供個性化幫助並在 Microsoft 365 應用程序套件中自動執行任務。在本文中，我們將探索 Microsoft 365 Copilot 的功能和優勢，並仔細研究它的工作原理。

什麼是Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot 是一項AI人工智能功能，可為 Microsoft 365 應用程式中的用戶提供客製化幫助。它使用自然語言處理 (NLP) 和機器學習算法來理解用戶查詢並提供實時幫助。 Copilot 目前處於預覽階段，僅供有限數量的用戶使用。

Introduction Video about Microsoft 365 AutoPilot

Microsoft 365 Copilot 如何運作？

Microsoft 365 Copilot 通過分析 Microsoft 365 應用程式中的用戶行為和偏好來運作。它使用 NLP 來理解用戶查詢並根據查詢的上下文提供個人化的協助。例如，如果用戶鍵入“我如何格式化文檔？” Copilot 將分析查詢並提供有關如何格式化文檔的分步說明。

Copilot 還可以自動執行 Microsoft 365 應用程式中的某些任務。例如，如果用戶正在處理文檔並想要添加目錄，他們只需鍵入“添加目錄”，Copilot 將根據文檔中的標題自動生成目錄。

Microsoft 365 Copilot 的優勢

Microsoft 365 Copilot 優勢如下：

  1. 提高工作效率：Copilot 可以幫助用戶更快、更高效地完成任務，減少在 Microsoft 365 應用程序中執行某些任務所需的時間和精力。
  2. 個人助理：Copilot 可以從用戶的行為和偏好中學習，以提供個性化的幫助和建議。
  3. 及時協助：Copilot 可以在用戶使用 Microsoft 365 應用程序時為他們提供及時的協助，幫助他們更快、更高效地完成任務。
  4. 任務自動化：Copilot 可以在 Microsoft 365 應用程序中自動執行某些任務，從而減少手動輸入的需要並降低出錯風險。
  5. 支援多國語言：Copilot 可以支持多國語言，讓世界各地的使用者都能簡單上手。

Microsoft 365 Copilot 可以幫助完成哪些任務？

Microsoft 365 Copilot 可以幫助完成 Microsoft 365 應用程式中的各種任務，包括：

  1. Word文檔格式化：Copilot 可提供有關如何格式化文檔的分步說明，包括添加標題、表格和圖像。
  2. PPT簡報創建：Copilot 可為您提供簡報內容創建與建議，包括PPT設計和內容撰寫。
  3. Outlook郵件管理：Copilot 可幫助用戶更有效管理電子郵件，包括郵件分類、設置過濾器和撰寫郵件。
  4. Excel表格創建：Copilot 可幫助用戶創建表格和執行計算，包含圖表和圖形。
  5. 任務管理：Copilot 可以幫助用戶管理任務和截止日期，包括設置提醒和建立待辦事項表。

例如:

Microsoft Teams: Copilot 可以設置會議議程和日程安排。但也將是一個有效的決策者，因為聊天機器人(Chatbot)可以列出任何討論的利弊，並建議下一步行動。

Microsoft Word: Copilot 可以根據提示為您創建初稿。得益於後台的 Microsoft Graph。 Copilot 可以包含來自整個組織的協作文檔的內容。它甚至可以將文檔調整為聽起來專業或隨興。

Microsoft Excel: Copilot 可以使用自然語言提示來給出以前需要復雜公式的答案。您可以要求它向您展示不同的可視化效果、投影，並在不更改電子表格的情況下提供建議。

Microsoft PowerPoint: Copilot 可以使用您的大綱或 Word 文檔做成PPT簡報。使用簡單化的命令，您可以簡化攏長的PPT內容。

Microsoft Outlook: 除了快速回覆常規電子郵件外，Copilot 還可以從 Microsoft 365 中的電子郵件歷史和內容中提取討論。Copilot 還允許您調整回复的語氣和長度。

Business Chat: 這項新服務可接入您的日曆、電子郵件、聊天、文檔、會議和聯繫人。您可以將其用作針對項目和計劃查詢的單一窗口解決方案，從而促進您的協作。

Microsoft 365 Copilot 適合您嗎？

Microsoft 365 Copilot 旨在幫助用戶在 Microsoft 365 應用程式套件中提高生產力和效率。如果你是在 Microsoft 365 中花費大量時間工作的人，Copilot 可能是對你有用的工具。但，如果您喜歡在沒有幫助的情況下工作，或者您擔心人工智能功能的安全隱患，那，Copilot可能不適合您。

Microsoft 365 Copilot 目前僅適用於有限的客群，但你可以期待它很快就會出現在你的 Microsoft 365 帳戶中。

 

敬請期待AccessOrange提供更多的新消息！

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寒冬送暖: AccessOrange扶弱濟貧

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Happy Lunar New Year from AccessOrange!祝您新的一年鴻兔大展!

AccessOrange wishes you a prosperous and blissful Year of the Rabbit.

Thank you for your support!

祝您新的一年鴻兔🐇大展!

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