使用 PowerShell 配置 Microsoft 365 隱私

介紹

現今協作工作環境，Microsoft 365 發揮著不可或缺的作用。它們促進部門間溝通、項目協作和文檔的無縫共享。然而，與所有工具一樣，它們的有效管理至關重要，特別是在數據隱私和安全方面。

挑戰：確保組織隱私

許多 Microsoft 365 管理員面臨的一個常見挑戰是確保 Microsoft 365 組織的隱私設置正確。創建群組時，成員可能會無意中將其保留為“公開”，從而允許組織內的任何用戶查看組織的內容。這可能會帶來安全風險，特別是當這些組織持有敏感訊息時。

因此，出現了相關問題：管理員如何有效地更改這些組織的可見性，而無需單獨瀏覽每個組的 Microsoft 365 管理中心的迷宮？

PowerShell 神救援!!

PowerShell 是每個管理員都應該擁有的工具，它提供了一個解決方案。通過利用為 Microsoft 365 定制的特定 cmdlet，我們可以快速有效地集體修改組設置。

以下是一個簡單但功能強大的腳本語言，可將所有“公共”Microsoft 365 組織的可見性更改為“私人”：


# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <YourAdminUPN> -ShowProgress $true

# Retrieve all public Microsoft 365 Groups and change their visibility to private
$publicGroups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited | Where-Object { $_.AccessType -eq "Public" }
foreach ($group in $publicGroups) {
    Set-UnifiedGroup -Identity $group.Identity -AccessType Private
    Write-Output "Updated group $($group.DisplayName) to private"
}

分解腳本語言

Connect-ExchangeOnline: 此 cmdlet 與 Exchange Online 建立會話，這是必要的步驟，因為 Microsoft 365 組是 Exchange Online 中啟用郵箱的對象。
Get-UnifiedGroup: 此 cmdlet 獲取所有 Microsoft 365 組織。 The -ResultSize Unlimited 參數確保我們檢索所有組而沒有任何默認限制。
Where-Object: 這只會從我們獲取的列表中過濾掉公共組。
Set-UnifiedGroup: 此 cmdlet 將每個公共組的可見性設置更改為私有。

結論

數據隱私和安全至關重要，尤其是在當今的數位資安時代。借助 PowerShell 等工具和手中的正確腳本語言，Microsoft 365 管理員可以確保更安全、更簡化的協作環境。對於希望加強數據隱私，而不想花費數小時手動調整設置的中小企業來說，這個特殊的腳本語言被證明是非常寶貴的。

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